La barra multifunzione è una tavolozza nella quale strumenti e controlli sono raggruppati in base all'attività.
La barra multifunzione è suddivisa in schede e ogni scheda è dedicata ad un'attività specifica. All'interno di ogni scheda, gli strumenti sono riuniti in gruppi basati sulle attività.
Per specificare le schede e i gruppi della barra multifunzione che si desidera visualizzare, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra multifunzione e selezionare o deselezionare i nomi delle schede o dei gruppi desiderati nel menu contestuale.
La barra multifunzione può essere personalizzata in base alle proprie esigenze, come indicato di seguito:
- È possibile modificare l'ordine delle schede della barra multifunzione. Fare clic sulla scheda che si desidera spostare e trascinarla nella posizione desiderata.
- È possibile cambiare l'ordine dei gruppi contenuti in una scheda della barra multifunzione. Fare clic sul gruppo da spostare e trascinarlo nella posizione desiderata, quindi rilasciare il pulsante del mouse.
È possibile controllare la quantità di spazio occupato dalla barra multifunzione nella finestra dell'applicazione. A destra delle schede della barra multifunzione sono disponibili due pulsanti che consentono di scegliere una modalità di visualizzazione per la barra nonché di ridurre la barra ad icona.
- Il primo pulsante consente di attivare in sequenza la barra multifunzione completa
e la barra multifunzione ridotta ad icona 
. - Il secondo pulsante dell'elenco a discesa
consente di selezionare gli elementi visibili nella barra multifunzione ridotta ad icona. - Riduci a schede: riduce la barra multifunzione in modo che siano visibili solo i titoli delle schede.
- Riduci a titoli gruppi: riduce la barra multifunzione in modo che siano visibili solo i titoli delle schede e dei gruppi.
- Riduci a pulsanti gruppi: riduce la barra multifunzione in modo che siano visibili solo i titoli delle schede e i pulsanti dei gruppi.
- Scorri tutte le opzioni: attiva in sequenza tutti e quattro gli stati della barra multifunzione, nell'ordine seguente: barra multifunzione completa, barra multifunzione ridotta a pulsanti gruppi, barra multifunzione ridotta a titoli gruppi e barra multifunzione ridotta a schede.
Schede contestuali
Sono disponibili alcune schede contestuali. Quando si eseguono alcuni comandi, anziché una barra degli strumenti o una finestra di dialogo, viene visualizzata una scheda contestuale speciale della barra multifunzione Ad esempio, non appena si inizia a selezionare elementi nella vista scena viene visualizzata la scheda Strumenti elemento precedentemente nascosta. Se non è selezionato alcun elemento, la scheda viene di nuovo nascosta.
Gruppi ad espansione
La freccia verso il basso 
visualizzata a destra del titolo di un gruppo indica che è possibile espandere il gruppo per visualizzare ulteriori strumenti e controlli. Per default, un gruppo espanso si chiude automaticamente quando si fa clic su un altro gruppo. Per mantenere espanso un gruppo, fare clic sull'icona a forma di puntina 
nell'angolo inferiore sinistro del gruppo ad espansione.
Gruppi mobili
Se si rimuove un gruppo da una scheda della barra multifunzione e lo si trascina in un'altra area nella finestra dell'applicazione o sul desktop, è possibile mantenerlo nella posizione desiderata. Il gruppo mobile resta aperto finché non viene ricollocato nella barra multifunzione, anche nel caso in cui si cambi scheda.
Utilità di avvio dello strumento
Per alcuni gruppi della barra multifunzione è possibile visualizzare una finestra di dialogo o una finestra agganciabile associata. La freccia dell'utilità di avvio dello strumento 
visualizzata nell'angolo inferiore destro indica che è possibile visualizzare uno strumento associato al gruppo. Per visualizzare la finestra di dialogo o la finestra agganciabile associata, fare clic sull'icona.
Caselle di controllo
Le caselle di controllo consentono di attivare o disattivare un'opzione.
Dispositivi di scorrimento
Quando un'opzione può essere eseguita con gradi di intensità variabili, il dispositivo di scorrimento consente di passare gradualmente dal grado di intensità minimo al grado massimo o viceversa.