Quando si attiva la condivisione del lavoro, i collegamenti sono contenuti in workset. Se si aggiorna un file collegato e si desidera ricaricare il collegamento, è necessario che il workset in cui si trova il collegamento sia modificabile. In caso contrario, un messaggio di errore comunica all'utente che è impossibile aggiornare il collegamento, a causa dello stato non modificabile del workset. Vedere Procedura per rendere modificabili i workset.
Si consiglia di assegnare ad un membro del team il compito di controllare i collegamenti, in modo da essere sicuri che i workset appropriati siano modificabili. Una volta aggiornato il collegamento, è necessario eseguire la sincronizzazione con il file centrale per consentire agli altri membri di disporre del collegamento aggiornato. Vedere Salvataggio dei file condivisi.
Inoltre per non interrompere il flusso del lavoro, si consiglia di creare un workset dedicato esclusivamente ai collegamenti. Vedere Impostazione e gestione dei workset.