이 문서는 Vault Professional에서만 사용할 수 있는 프로세스 및 기능과 관련되어 있습니다.
관리 컨트롤, 항목, 수명 주기 또는 폴더 보안 제한으로 인해 파일이 잠긴 경우 대부분의 사용자는 데이터를 편집(변환)할 수 있는 액세스 권한이 없습니다. 이 상황에서는 파일 제한으로 인해 변환에 실패합니다.
이런 상황을 종료하려면 변환을 수행할 사용자를 작성해야 하고 수명 주기 규칙 제한 사항에 대한 예외를 만들어야 합니다. 이 용도로 관리자 계정을 사용할 수 있지만 특정 변환 계정을 작성하는 것이 더 실용적일 수 있습니다.
새 Vault 사용자 작성에 대한 자세한 내용은 사용자 관리를 참고하십시오. 이 예에서는 문서 편집기(수준 1) 이상의 권한으로 이름이 "변환"인 사용자를 작성합니다. 이 사용자는 암호로 보호해야 하며, 수명 주기 상태 보안 위반을 방지하기 위해 변환 후 사용하지 않도록 설정하는 것이 좋습니다.
Vault Professional 폴더 수준 보안
회사에서 Vault 폴더 수준 보안을 사용하는 경우 변환 사용자가 읽기 및 수정 권한으로 모든 폴더에 액세스할 수 있도록 허용해야 합니다.
폴더 액세스 제어 리스트가 명시적으로 액세스 권한이 부여되지 않은 모든 사용자의 액세스를 적극적으로 제한해야 합니다. 즉, 특정 사용자에게 폴더에 대한 권한을 명시적으로 부여한 경우 다른 모든 사용자는 제한됩니다.
이에 대한 자세한 내용 및 변환 사용자를 모든 제한된 폴더에 추가하는 데 사용되는 절차에 대한 자세한 내용은 폴더 멤버십 설정 문서를 참고하십시오.
Vault Professional 파일 수명 주기 관리
수명 주기 상태 보안 편집에 정의된 절차를 수행하려면 변환 사용자를 각 수명 주기 규칙의 보안 탭에 추가해야 합니다.
정의 탭에서 Inventor 데이터와 연관된 수명 주기 규칙을 선택한 다음 각 수명 주기 상태(예: 릴리즈됨)에 변환 사용자가 문서 읽기 및 수정 권한으로 추가되었는지 확인합니다.
이제 이 사용자는 새 버전의 제한된 파일을 작성할 수 있습니다. 이 경우 파일은 이제 빠른 변경 스타일 워크플로우를 사용할 때와 마찬가지로, 동일한 리비전에 2개의 "릴리즈된" 버전의 파일을 갖게 됩니다.
Vault Professional - 항목 제한
항목 수명 주기 보안 구성에 정의된 절차를 수행하면 "변환" 사용자가 항목 수명 주기 보안에 추가되고 이 사용자가 항목에 부착된 문서를 읽고 수정할 수 있는 권한이 추가됩니다. 이 권한을 거부해야 한다는 주의에 따라 변환 프로세스 동안 데이터를 삭제할 필요는 없습니다.
이 프로세스의 일부로 변환된 모든 파일에는 Vault에서 작성된 새 복제가 있지만 이 항목은 여전히 변환되지 않은 파일을 참조합니다. 항목 링크 업데이트는 배치 작업으로 별도로 다시 실행하고 요청 시 완료해야 하는 보조 프로세스입니다.
모든 항목은 해당 상태에 상관없이 워크플로우 효율성으로 인해 링크된 문서 업데이트를 수동으로 사용합니다. 부착된 문서의 업데이트를 허용하려면 릴리즈된 항목을 작업 진행에 배치해야 합니다. 이 경우, 업데이트 프로세스의 일부로 불필요한 리비전이 작성되지 않도록 주의해야 합니다.
항목 관리에 대한 자세한 내용은 항목 파일 링크 유형을 참고하십시오.