Parametr opisu indeksowego jest dostępny dla wszystkich elementów modelu (włącznie z komponentami szczegółów) i materiałów. Można oznaczać każdy z tych elementów za pomocą rodziny oznaczeń opisów indeksowych. Wartość opisu pochodzi z osobnego pliku tekstowego, który zawiera listę opisów indeksowych.
Jeśli element zawiera już wartość opisu indeksowego, zostanie ona wyświetlona na oznaczeniu automatycznie. Jeśli nie, można wybrać wartość opisu bezpośrednio. Program Revit oferuje 2 przykładowe pliki tekstowe do umieszczenia opisów indeksowych. Zobacz Proces roboczy z opisami indeksowymi.
Opisy indeksowe przypisane w projekcie połączone są ze swoją tabelą opisów źródłowych. Jeśli tabela opisów zostanie zmieniona, opisy indeksowe w projekcie będą odzwierciedlać te zmiany po zamknięciu i ponownym otwarciu projektu.