Opisy zdefiniowane są w pliku tekstowym wykorzystującym jako separator klawisz Tab. Pierwsza część pliku tekstowego zarezerwowana jest dla głównych nagłówków/kategorii (wartości nadrzędne). Pozostała część pliku przeznaczona jest na podkategorie i nagłówki podrzędne (wartości podrzędne). Plik z wartościami rozdzielanymi tabulatorami wymaga użycia klawisza Tab do utworzenia odstępów między wartościami danych.
Zmiany wprowadzone do tabeli opisów nie są dostępne w bieżącej sesji projektu programu Revit. Zmiany będą dostępne po zamknięciu i ponownym otwarciu projektu.
Można użyć programu Microsoft® Excel lub podobnego arkusza kalkulacyjnego do zarządzania danymi, a następnie wyeksportować dane do formatu pliku wykorzystującego jako separator klawisz Tab.
CSI Main Category/Heading (parent value)
11000 [tab] Division 11 - Equipment
CSI Master format sSb-Category/Heading [tab] Sub-Category/Heading Description [tab] CSI Masterformat Main Category/Heading Value (parent value)
11060 [tab] Theater and Stage Equipment [tab] 11000
11061 [tab] Acoustical Shells [tab] 11000
Dla podkategorii należących do podkategorii
11060.A1 [tab] Counter-Weight Rigging [tab] 11060
W przypadku opisów użytkownika można je umieszczać z przodu struktury CSI przy użyciu następującego formatu:
Main/Heading/Parent Category
00000 [tab] Division 00 - User Notes
Sub-Category/Heading/Child
00001 [tab] User Note 1 [tab] 00000
00002 [tab] User Note 2 [tab] 00000
Dla podkategorii należących do podkategorii
00001.A1 [tab] User Note 1a [tab] 00001