Aby określić osoby aktualnie pracujące przy projekcie, w którym bierze udział użytkownik, należy sprawdzić okienko Dostęp do pliku centralnego. Do każdego współdzielonego projektu otwartego w programie Revit jest przydzielona odpowiednia karta we właściwym okienku programu Worksharing Monitor. Kliknięcie karty umożliwia dostęp do informacji dotyczących projektu.
Każdy wiersz na karcie zawiera informacje dotyczące jednego użytkownika. Informacje o danym użytkowniku są podświetlone. W przypadku pracy z lokalną kopią pliku projektu w górnej części karty znajdują się informacje o czasie zapisania zmian w pliku centralnym. Tekst w kolorze czerwonym oznacza, że ktoś pracuje w pliku centralnym.
W kolumnie Operacje są dostępne informacje o zadaniach wykonywanych w projekcie przez innych użytkowników:
- Praca w lokalnym: użytkownik pracuje na lokalnej kopii pliku projektu.
- Otwieranie pliku centralnego: użytkownik otwiera plik centralny w celu bezpośredniej pracy.
- Praca w centralnym: użytkownik pracuje bezpośrednio na pliku centralnym projektu.
- Synchronizacja z centralnym: użytkownik zapisuje zmiany w pliku centralnym. Zobacz Zapisywanie zmian za pomocą operacji synchronizacji z plikiem centralnym.
- Ponowne wczytywanie najnowszego: użytkownik aktualizuje lokalną kopię pliku projektu za pomocą najnowszej wersji pliku centralnego.
Nazwa użytkownika wyświetlona w kolorze szarym oznacza, że użytkownik pracuje w projekcie, ale aktualnie nie korzysta z programu Worksharing Monitor. W związku z tym ten użytkownik nie ma możliwości odbierania informacji o żądaniach edytowania za pomocą programu Worksharing Monitor. Aby wypożyczyć elementy od tego użytkownika, należy skontaktować się z nim bezpośrednio, a nie za pomocą programu Worksharing Monitor.