Wszystkie operacje tworzenia kopii zapasowych (takie jak kopiowanie, czyszczenie itd.) wykonywane są po zapisaniu zmian w projekcie. W razie potrzeby można użyć plików kopii zapasowej w celu wycofania ostatnich zmian w projekcie, przywracając poprzednio zapisany stan projektu.
Podczas zapisywania projektu program Revit tworzy kopię zapasową poprzedniej wersji projektu (tzn. plik projektu przed bieżącą operacją zapisu). Ta kopia zapasowa ma nazwę <nazwa projektu>.<nnnn>.rvt, gdzie <nnnn> jest 4-cyfrową liczbą wskazującą, ile razy plik został zapisany. Plik kopii zapasowej znajduje się w tym samym folderze co plik projektu.
Można określić maksymalną liczbę plików kopii zapasowej zapisywanych przez program Revit. (Zobacz Określanie liczby plików kopii zapasowej). Jeśli liczba plików kopii zapasowej przekracza wartość maksymalną, program Revit usuwa najstarsze pliki. Na przykład, jeśli maksymalna liczba plików kopii zapasowej wynosi 3, a folder projektu zwiera ich 5, program Revit usuwa najstarsze dwa pliki.