При организации совместной работы связанные файлы доступны в рабочих наборах. Если после изменения связанного файла требуется обновить связь, рабочий набор должен быть редактируемым. В противном случае появится сообщение об ошибке, разъясняющее, что связь невозможно обновить в режиме "Нередактируемый". См. раздел Разрешение редактирования рабочих наборов.
Рекомендуется назначить одного члена группы ответственным за отслеживание связей и проверку возможности редактирования соответствующих рабочих наборов. После обновления связи участник группы должен выполнить синхронизацию с хранилищем, чтобы связь была обновлена у всех участников группы. См. раздел Сохранение файлов в режиме совместного доступа.
Можно создать отдельный рабочий набор для связей, чтобы не прерывать работу. См. раздел Настройка рабочих наборов и управление ими.