“自动报告选择”工具允许您同时运行多个报告。“报告生成器”对话框并不是对每个报告都显示，而且一旦启动，就不再需要用户输入。此功能可用于生成任意数量的输出文件或自动将报告表格放置到图形上。使用“自动报告”功能的第一步是使用定义上述报告选项和输出的“报告格式文件设置”对话框创建格式文件。如果对同一个报告使用不同的选项，则可以为同一个报告创建任意数量的格式文件。创建格式文件后，即可自动运行报告。
如果您选定的任何格式文件包含“表格输出”且不存在现有的可更新匹配报告表格，将在新图形上插入报告表格。如果使用多个表格输出运行多个报告，则每个报告都有其自己的表格输出。您可以为任何必需的新图形指定第一个图形名称和模板名称。后续图形名称将通过递增上一个图形的名称自动生成。
如果您经常运行同一组报告，则可以将该组格式文件另存为报告编组。要设置报告编组，请添加所有格式文件，就像要运行报告一样，然后单击“保存报告编组”。格式文件的相关信息保存在扩展名为“.rgf”的报告编组文件中。如果下次您要运行该报告编组，请打开“自动报告选择”对话框，单击“打开报告编组”并选择之前保存的“.rgf”文件，这样即可运行报告。
单击“确定”后，报告将按选定的顺序运行。如果格式文件包含输出选项，将创建该文件。如果格式文件包含表格输出选项，将插入此报告的表格。如果找到现有的匹配报告表格，将更新这些报告表格；否则，将在新图形上插入新的表格对象。