创建或编辑报告格式文件的步骤

1. 单击“报告”选项卡 “其他”面板 “报告格式设置”。 查找
   注： 也可以通过在“自动报告选择”对话框中单击“格式文件设置”打开此对话框。
2. 选择要为其生成格式文件的报告或打开现有格式文件。
3. 指定报告选项（如果适用）。
4. 选择要提取的安装代号或位置代号（如果适用）。
5. （可选）选择将分区依据值添加到页面标题。选择安装代号/位置代号作为分区依据，以在报告分区标题中显示这些装置的值。
6. 在保存格式文件之前选择用于对数据进行排序或设置数据格式的选项。
   提示： 如果要在自动报告中使用格式文件，应指定“将报告保存到文件”和/或“放在图形上”选项，因为报告不会显示在“报告生成器”对话框中。
   • 将报告保存到文件：将报告保存到某个文件中。从“将报告保存到文件”对话框中选择输出文件的类型。可以定义多个文件输出。可以选择：ASCII 报告、逗号分隔格式、Excel 电子表格、Access 数据库和 XML 格式。
   • 更改报告字段： 更改报告的数据字段及其显示顺序。可以更改任意一列的对正方式以及列标签。“描述”字段可以包括多行。如果要在报告中包括“描述”字段，请选择构成此字段的行。打开/关闭特定的字段即可定义“描述”字段。
   • 放到图形上：打开“表格生成设置”对话框，以指定如何在图形上以表格的形式显示报告。
   • 排序字段：控制字段在报告中的排序顺序。
   • 自定义加速：打开“报告数据后期处理选项”对话框，从中可以指定在生成报告时要运行的选项。
     注： 格式文件中包含的“自定义加速”选项会在报告显示在“报告生成器”对话框之前运行。
7. 保存格式文件，以供日后生成报告时恢复和使用。
8. 单击“完成”。