Referenční záznam je jako šablona nových záznamů oborového modelu . Referenční záznamy obsahují sadu definovaných atributů a jejich hodnoty (atributy reference), které jsou zadány při vložení nového záznamu.
Pokud editujete, zachycujete a upravujete data ve formulářích tříd prvků v Režimu úprav, lze použít referenční záznamy k aplikaci stejné sady atributů a hodnot více záznamů, a zrychlit a zpřesnit tak akvizici dat. Referenční záznamy se použijí také při digitalizaci prvků nebo při tvorbě prvků pomocí Pracovních postupů .
Pokud je tato možnost vybrána, zobrazí se referenční záznam na stavovém panelu, vpravo. *Žádný odkaz nenaznačuje, že nebude použit referenční záznam. Pokud vytvoříte nový záznam, hodnoty se zobrazí v odpovídajících vstupních polích. Hodnoty lze změnit před aktualizací.