Klíčové poznámky jsou definovány v textovém souboru s hodnotami oddělenými tabulátorem. Ke správě dat lze použít aplikaci Microsoft® Excel nebo podobnou tabulkovou aplikaci, ze které pak data exportujete do souboru s hodnotami oddělenými tabulátorem.
První část textového souboru je vyhrazena pro hlavní záhlaví a kategorie (nadřazené hodnoty). Zbytek souboru obsahuje vedlejší záhlaví a kategorie (podřízené hodnoty). U souboru s hodnotami oddělenými tabulátorem slouží k vytvoření mezer mezi datovými položkami klávesa Tab.
Změny provedené v tabulce klíčových poznámek nejsou dostupné v aktuální relaci aplikace Revit. Tyto změny jsou dostupné po zavření a opětovném otevření projektu.
CSI Main Category/Heading (nadřazená hodnota)
11000 [tab] Division 11 – Zařízení
CSI Master format sSb-Category/Heading [tab] Sub-Category/Heading Description [tab] CSI Masterformat Main Category/Heading Value (nadřazená hodnota)
11060 [tab] Divadelní a jevištní zařízení [tab] 11000
11061 [tab] Akustické nadstavby [tab] 11000
Pro dílčí kategorie jiných dílčích kategorií
11060.A1 [tab] Lana protizávaží [tab] 11060
Uživatelské klíčové poznámky lze vložit před strukturu CSI pomocí následujícího formátu:
Main/Heading/Parent Category
00000 [tab] Division 00 – Uživatelské poznámky
Sub-Category/Heading/Child
00001 [tab] Uživatelská poznámka 1 [tab] 00000
00002 [tab] Uživatelská poznámka 2 [tab] 00000
Pro dílčí kategorie jiných dílčích kategorií
00001.A1 [tab] Uživatelská poznámka 1a [tab] 00001