Autodesk Vault proporciona una aplicación independiente que permite administrar archivos de proyectos y usuarios. La ventana del cliente de Autodesk Vault, mostrada en la figura 10, utiliza una tabla para mostrar los archivos de proyectos y los datos sobre estos archivos.
Figura 10: ventana de Autodesk Vault
En la ventana de la herramienta se pueden ver todos los archivos de proyectos, incluidos los archivos de sistema.
En la ventana también figuran todos los dibujos donde se utiliza el archivo seleccionado como una referencia y se muestran las versiones DWF™ de los archivos de dibujo de manera que se pueda encontrar rápidamente la versión necesaria.
El cliente de Autodesk Vault puede utilizarse para realizar numerosas tareas administrativas. Un administrador de Autodesk Vault puede suprimir los archivos que no se necesitan, configurar carpetas de trabajo y administrar el acceso a archivos de determinados usuarios o grupos, como se describe en Controles del acceso de los usuarios.
Con Vault Client, también se puede restaurar una versión anterior de un archivo sin restaurar el proyecto completo. Si se necesita crear un nuevo dibujo utilizando como base uno existente, se puede utilizar la opción Copiar diseño de Vault Client para hacerlo sin abrir el dibujo de origen.
Etiquetado de proyectos
Mediante el cliente de Autodesk Vault, también puede etiquetar los hitos de un proyecto para facilitar su identificación. A menudo, las empresas necesitan realizar entregas a clientes con un determinado grado de finalización, como por ejemplo, en los intervalos de finalización del 30%, el 50% y el 75%. En la entrega del 30% de finalización, se pueden etiquetar todos los dibujos del proyecto como 30%. Al crear la nueva etiqueta, esta se asigna a la versión más reciente de cada archivo al que se ha aplicado check-in y a todos los archivos de referencia. Si posteriormente se necesita restaurar los archivos del proyecto con el 30% de finalización, se puede restaurar este hito del proyecto fácilmente mediante la restauración de la etiqueta 30%, en lugar de hacerlo dibujo a dibujo.
Empaquetado de archivos
Otra tarea administrativa útil de Vault Client la función Empaquetado de archivos, en la que se combina una etiqueta y todos sus archivos de referencia en un único paquete que se envía a una carpeta externa a Vault o a una dirección de correo electrónico. Todos los archivos a los que hace referencia una etiqueta seleccionada se incluyen automáticamente en el paquete a menos que se especifique otra cosa.
Utilice la función Empaquetado de archivos para realizar las siguientes acciones:
- Archivar una estructura de archivos.
- Copiar un conjunto completo de archivos, manteniendo los vínculos a los archivos de referencia.
- Aislar un grupo de archivos para realizar pruebas de diseño.
- Enviar un conjunto de datos a destinatarios de correo electrónico, como subcontratistas o clientes.
Puesto que Autodesk Vault permite almacenar cada archivo relacionado con un proyecto, como documentos de Word, mensajes de correo electrónico y hojas de cálculo, también se debe utilizar Vault Client para administrar los archivos que no son dibujos de AutoCAD Civil 3D.
No se recomienda utilizar de forma habitual Vault Client para aplicar check-in y check-out en los dibujos con datos de AutoCAD Civil 3D. En contadas ocasiones, si es necesario administrar estos dibujos, por ejemplo si se pierden archivos con check-out aplicado en un proyecto, el administrador puede imponer un check-in de los archivos a través del cliente de Autodesk Vault.