Une base de données personnelle, accessible depuis l'onglet Outils, constitue une manière efficace de repérer les données de matériau fréquemment utilisées ou modifiées.
La variable d'environnement Windows MPA_USER_UDB peut être définie pour définir le chemin d'accès de la base de données personnelle, qui est ensuite sélectionnée automatiquement lorsque vous choisissez une matière. Vous pouvez définir une variable d'environnement du système pour permettre à tous les utilisateurs d'utiliser la base de données personnelle, ou définir une variable d'environnement utilisateur lorsque cela est nécessaire. Votre ordinateur doit être redémarré après modification de la variable d'environnement.