Modifier l'état du cycle de vie d'un fichier
- Dans le navigateur Vault, sélectionnez le fichier dont vous souhaitez modifier l'état.
- Cliquez sur la sélection avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Modifier l'état dans le menu contextuel. Vous pouvez également cliquer sur Modifier l'état
sur le ruban (onglet Vault groupe de fonctions 
Contrôle). Remarque : Assurez-vous que le fichier est placé dans le coffre-fort et archivé, sinon l'option Modifier l'état n'est pas disponible. - Dans la boîte de dialogue Modifier l'état, cliquez sur l'état du cycle de vie à appliquer. Les états qui ne sont pas autorisés à cause des configurations de transition ne sont pas affichés.
- Saisissez vos commentaires sur la modification de l'état du cycle de vie dans le champ Entrez des commentaires ou sélectionnez un commentaire dans la liste déroulante.
- Facultatif : cliquez sur Aperçu
si vous souhaitez afficher un aperçu de la modification du cycle de vie du fichier. 
- Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Modifier l'état et enregistrer les modifications.