Lekérdezésépítő használatával a lekérdezések több kritérium alapján hozhatók létre logikai operátorok és zárójeles csoportosítás segítségével.
A Lekérdezésszerkesztő megnyitása
- Kattintson az menü

lehetőségre.
- A fanézetben válasszon ki egy adatbázistáblát.
- Kattintson az Új lekérdezés gombra.
- Az Új lekérdezés neve mezőben adja meg a lekérdezés nevét.
- Kattintson a Folytatás gombra a Lekérdezésszerkesztő megnyitásához.
Egyparaméteres lekérdezés létrehozása
- A Lekérdezésszerkesztő Lekérdezésépítő lapján válasszon egy mezőt a Mező cellában található legördülő listából.
- Válasszon egy operátort az Operátor cella legördülő listájából.
- Írjon be egy értéket az Érték cellába, vagy kattintson a [...] gombra.
A [...] gomb az adatbázistábla megadott mezőjének összes értékét megjeleníti egy listában, ezáltal lehetővé teszi a szükséges érték kijelölését. Miután kiválasztotta az értéket, kattintson az OK gombra.
- Ha menteni szeretné a lekérdezést az aktuális rajzba későbbi használatra, kattintson az Eltárolás gombra.
- Kattintson a Végrehajtás gombra a lekérdezés futtatásához és a párbeszédpanel bezárásához.
Többparaméteres lekérdezés létrehozása
- Írja be a lekérdezés első paraméterét a fent leírtak szerint.
- Válassza ki a megfelelő And vagy Or operátort a Logikai mezőben.
A Logikai mezőre kattintva egy And operátor beillesztése lehetséges. Újból a cellára kattintva az értéket Or operátorra módosítja.
- Adja meg a további lekérdezési paramétereket a további sorokban.
- Ismételje meg a 2. lépést az összes további paraméter esetében, kivéve az utolsó lekérdezési paramétert.
- Szükség esetén alkalmazza a zárójeles csoportosítást.
Kattintson a csoportosítani kívánt kifejezéssel kezdődő Mező cellától balra található cellára. A program egyetlen nyitó zárójelet illeszt be. A csoportosítandó kifejezés Érték cellájától jobbra található cellára kattintva a zárójel bezárul.
- Ha menteni szeretné a lekérdezést az aktuális rajzba későbbi használatra, kattintson az Eltárolás gombra.
- Kattintson a Végrehajtás gombra a lekérdezés futtatásához és a párbeszédpanel bezárásához.
A lekérdezési eredmények mezői megjelenítésének megadása
- Állítsa össze a lekérdezést a fent leírtak szerint.
- Jelölje ki az elsőnek megjeleníteni kívánt mezőt a Tábla mezői listában.
- A Látható mezők lista felett kattintson a Hozzáad gombra.
- Ismételje meg a 2. és a 3. lépést további mezők hozzáadásához.
A lekérdezési eredmények rendezési sorrendjének megadása
- Állítsa össze a lekérdezést a fent leírtak szerint.
- Jelölje ki az első mezőt a Tábla mezői listában, amely szerint rendezni kíván.
- A Rendezés lista felett kattintson a Hozzáad gombra.
A kiválasztott mező alapértelmezés szerint növekvő sorrendben jelenik meg. Kattintson a Rendezés lista feletti jobb oldali gombra, ha csökkenő sorrendbe szeretné rendezni az eredményül kapott mezőket.
- Ismételje meg a 2. és 3. lépéseket az esetleges további rendezni kívánt mezők esetében.