Információk az adatbázis-lekérdezésekről

Az adatbázisrendszerek alapvető haszna részben abban rejlik, hogy egy felhasználó által megadott keresési feltétel (más néven lekérdezés) alapján képesek megjeleníteni a bejegyzések egy részhalmazát. Adatbázistáblában tárolhatja például egy vállalat székhelyének összes helyiségét. Tegyük fel, hogy jelentést kíván készíteni az összes 20 férőhelyesnél nagyobb konferenciateremről. A Lekérdezésszerkesztő segítségével könnyen összeállítható egy lekérdezés, amely pontosan a kívánt bejegyzések vagy csatolt grafikus objektumok listáját adja vissza.

A Lekérdezésszerkesztő négy lapból áll, ezek a lekérdezések létrehozásában segítenek. Ez a négy lap úgy lett megtervezve, hogy a lekérdezésekkel végzett munkát egyszerűvé tegye még akkor is, ha a felhasználó nem jártas a SQL (Structured Query Language – Strukturált lekérdezési nyelv) használatában. Amennyiben még nem használt lekérdezéseket, érdemes a munkát a Gyors lekérdezés és a Tartománylekérdezés lapokkal kezdeni, amíg a lekérdezések szintaxisában jobban eligazodik. Miután eljutott az alapvető lekérdezések létrehozásához, tovább haladhat a Lekérdezésépítő és az SQL-lekérdezés lapokhoz.

A lekérdezés létrehozását elindíthatja az egyik lapon, és tovább finomíthatja, vagy további paramétereket adhat meg a további lapokon. Elkezdhető például egy egyszerű lekérdezés létrehozása a Gyors lekérdezés lapon, és azután megadható egy további feltétel a Lekérdezésépítő lap használatával. A Lekérdezésépítő lap kiválasztásakor azok az értékek jelennek meg, amelyeket a Gyors lekérdezés lapon választott ki kezdetben, itt pedig további feltételeket adhat meg a lekérdezés számára. Miután valamelyik lapon módosította a lekérdezést, nem lehet a korábbi lapok felé haladni, mert minden további lap olyan egyéb funkciókat nyújt, amelyeket az előző lapokon nem lehet beállítani. Ha a lekérdezés módosítása után visszafelé próbál haladni a lapokon, a program egy figyelmeztető üzenetet jelenít meg, miszerint a lekérdezés visszaáll az alapértelmezett értékekre.

A Lekérdezésszerkesztőben végzett laponkénti előrehaladás az SQL szintaxis megértéséhez hasznos. Létrehozható például egy lekérdezés a Gyors lekérdezés lapon, majd az SQL-lekérdezés lap választásával megtekinthető, hogy a lekérdezés milyen formát ölt az SQL használatával.

A Lekérdezésszerkesztő az alábbi lapokat nyújtja a lekérdezések felépítéséhez:

• Gyors lekérdezés. Olyan környezetet biztosít, amelyben egy megadott adatbázismező, operátor és érték alapján egyszerű lekérdezések hozhatók létre. Az aktuális adatbázistáblában például kikereshető az összes olyan bejegyzés, amelyben a „helyiségtípus” mező értéke „iroda”.
• Tartománylekérdezés. Egy olyan környezetet biztosít, ahol a lekérdezés eredménye az összes olyan bejegyzés, amely két adott érték közé esik. Kikereshető például az aktuális adatbázistábla összes olyan bejegyzése, ahol a „helyiségterület” mező értéke 15 és 25 négyzetméter közé esik.
• Lekérdezésépítő. Egy olyan környezetet biztosít, ahol több keresési kritériumra alapuló, bonyolultabb lekérdezések hozhatók létre. Kikereshető például az aktuális adatbázistábla összes olyan bejegyzése, ahol a „helyiségtípus” értéke „öltöző” és a helyiség területe nagyobb 20 négyzetméternél.
• SQL-lekérdezés. Egy olyan környezetet biztosít, ahol olyan bonyolult lekérdezések hozhatók létre, amelyek megfelelnek az SQL 92 protokollnak. Megadhatja például a következő lekérdezést: select * from baranya.székhely.szoba ahol a

  baranya.székhely.helyiség.típus = 'fülkés'

  és

  baranya.székhely.helyiség.alapterület < 80.

Tanulmányozza az Egyszerű lekérdezések használata című részt részletes információkért a lekérdezések létrehozásával és az operátorok használatával kapcsolatban. Ha már járatos az adatbázis-lekérdezések létrehozásában, tanulmányozza A Lekérdezésépítő használata című témakört.