Adatbázis-táblázatok a programból való elérésével bejegyzéseket hozhat létre, módosíthat és kereshet.
Új adatbázis-bejegyzés hozzáadása
- Az Adatnézet ablakban kattintson a jobb gombbal egy bejegyzés fejlécére (a sor bal oldalán található üres négyzetre). Kattintson az Új bejegyzés hozzáadása menüpontra.
A program üres mezőértékeket tartalmazó új bejegyzést illeszt be az aktuális bejegyzéskészlet végére.
- Válasszon egy cellát az új bejegyzésben, és írjon be egy értéket.
- Ismételje meg a 2. lépést a további mezők kitöltéséhez.
Adatbázis-bejegyzés szerkesztése
- Jelöljön ki egy cellát, hogy azt az Adatnézet ablakban szerkessze.
- Adja meg a cella új értékét.
- Ha szükséges, további cellák szerkesztését is végezze el.
Tipp: A cellák között a nyílbillentyűk segítségével mozoghat.
Adatbázis-bejegyzés törlése
- Az Adatnézet ablakban kattintson a jobb gombbal egy olyan bejegyzésfejlécre (a sor bal oldalán található üres négyzetre), mely a törölni kívánt bejegyzéshez tartozik. Kattintson a Bejegyzés törlése menüpontra.
Keresés az Adatnézet ablakban
- Kattintson a jobb gombbal egy cellára abban az oszlopban, ahol keresni szeretne. Kattintson a Keresés parancsra.
Kattintson a Csere gombra a talált szöveg lecseréléséhez.
- Írja be a keresett értéket a Keresendő mezőbe.
- Adja meg az Adatnézet ablakban történő keresés irányát:
- Vissza.Keresés az oszlop bejegyzéseiben a kiválasztott cellától indulva az első bejegyzésig.
- Előre.Keresés az oszlop bejegyzéseiben a kiválasztott cellától indulva az utolsó bejegyzésig.
- Kattintson a Következő keresése gombra.
Szöveg cseréjekor kattintson a Csere vagy a Mindent lecserél gombra.
- Szükség esetén ismételje meg a 4. lépést.
Adatnézet szerkesztéseinek jóváhagyása
Hagyja jóvá a szerkesztéseket az aktuális adatbázistábla frissítéséhez és az Adatnézet ablak bezárásához.
- Az Adatnézet ablakban kattintson a jobb gombbal az adatbázis-tábla üres, bal felső cellájára. Kattintson a Jóváhagyás menüpontra.
Adatnézet értékeinek visszaállítása
Állítsa vissza az előző értékeket az aktuális adatbázistábla módosításainak visszavonásához és az Adatnézet ablak bezárásához az adatbázis frissítése nélkül.
- Az Adatnézet ablakban kattintson a jobb gombbal az adatbázis-tábla üres, bal felső cellájára. Kattintson a Visszaállítás menüpontra.
Megjegyzés: Ha bezárja az Adatnézet ablakot, kilép a programból vagy új adatbázistáblát nyit, automatikusan jóváhagyja a szerkesztési munkamenet alatt elvégzett összes módosítást.