Amikor az adatforrás konfigurálása megtörtént, használhatja az Adatnézet ablakot, hogy megtekintse az adatbázis bejegyzéseit.
Miután konfigurálta az adatforrást, annak adatbázistábláihoz a programból is hozzáférhet. Az Adatnézet ablak egy olyan ablak, amelyben az adatbázis-bejegyzéseket megtekintheti és szerkesztheti. Az adatbázistáblákat meg lehet nyitni írásvédettként vagy szerkeszthetőként. Az írásvédett módban megnyitott adatbázistáblákhoz nem adhat bejegyzéseket és nem törölheti vagy módosíthatja azokat. Egy adatbázistábla megnyitása kapcsolatot hoz létre a szülőadatbázissal. Bizonyos adatbázisrendszerek érvényes felhasználói név és jelszó beírását kérik, mielőtt kapcsolódni lehetne hozzájuk.
Az Adatnézet ablak egy táblázatszerű környezet, mely egy adatbázistábla bejegyzéseit jeleníti meg. Az ablak alján és jobb oldalán található görgetősávok és navigációs gombok a bejegyzések közötti mozgást segítik.
Az Adatnézet ablakban levő rács a következő elemeket tartalmazza:
- Oszlopfejléc. Ha rákattint, akkor kiválasztja az oszlop összes bejegyzését.
- Bejegyzésfejléc. Rákattintás esetén egyetlen bejegyzést jelöl ki.
- Rácscellák. Rákattintás esetén az adott bejegyzés egyetlen mezőjét jelöli ki.
- Rácsfejléc. Kiválasztja az egész adatbázistáblát.
Az Adatnézet ablakban a bejegyzések megjelenítése rugalmasan módosítható. Lehetséges
- Az oszlopok áthelyezése és átméretezése
- Az oszlopok elrejtése
- Az oszlopok adatainak növekvő vagy csökkenő sorrendbe rendezése
- Egy oszlop vagy oszlopok kombinációjának rögzítése, hogy azok a vízszintes görgetősáv használatakor ne mozduljanak el
- Az egyes oszlopok szövegének igazítása
- Az Adatnézet ablak adatainak formázása betűméret és -nagyság megadásával
Az Adatnézet ablak oszlopainak formázását és az adatbázistábla rendezését a program nem menti. Új adatbázistábla megnyitásakor vagy az aktuális tábla bezárásakor ez az információ eltűnik. Ha egy formázott jelentést kíván létrehozni és menteni, az Adatnézet ablak tartalmát a vágólapra kell másolni, és egy külső programba, például Microsoft Excelbe beilleszteni. A külső program használatával alkalmazhatók és menthetők a kívánt formázások. Sablon létrehozásáról további részleteket az adatok formázására használt külső program dokumentációjában talál.
Adatbázisnézetek és külső lekérdezések
Bizonyos adatbázis-kezelő rendszerek támogatják a nézetek használatát. A nézetek további lehetőséget nyújtanak egy adatbázistábla adatainak megjelenítésére. Egy nézet alkalmazható például egy egész adatbázistábla bizonyos részhalmazának megjelenítésére. A nézetek használatával kapcsolatok határozhatók meg adatbázistáblák között, és létrehozható egy új tábla, mely az eredeti adatbázistáblák bejegyzéseinek kombinációját tartalmazza.
Azok az adatbázisrendszerek, amelyek nem támogatják a nézeteket, hasonló eredményt érhetnek el a lekérdezésekkel. A nézetek és lekérdezések létrehozásáról, és a velük végzett munkáról további információt az adatbázisrendszer dokumentációjában talál.
A nézetek és a külső lekérdezések a dbConnect-kezelő Adatforrások csomópontjában jelennek meg. A külső lekérdezések olyan lekérdezések, amelyek létrehozása és mentése a szoftveren kívül, egy külső adatbázisrendszerben valósul meg. A külső lekérdezésekkel és nézetekkel úgy lehet dolgozni, mint bármilyen egyéb adatbázistáblával. Ezeket az Adatnézet ablakban megtekintheti vagy módosíthatja, ezekre építve lekérdezéseket hozhat létre, bejegyzéseik alapján pedig csatolásokat és címkéket hozhat létre.