Több oszlop létrehozásához és szerkesztéséhez használja a helybeni szövegszerkesztő oszlopbeállításait és -fogóit.
A helybeni szövegszerkesztő és a fogókkal történő szerkesztés segítségével egyszerre több oszlopot hozhat létre és módosíthat. Az oszlopok fogók segítségével történő szerkesztése révén azonnal megtekintheti a végrehajtott módosításokat.
Az oszlopok szerkesztésével kapcsolatos főbb szabályok a következők: Az oszlopszélesség és az oszlopköz állandó. Az oszlopköz az oszlopokat elválasztó térköz. Az oszlop magassága állandó, és csak a befogadóképességénél nagyobb mennyiségű szöveg hozzáadása vagy a szerkesztési fogó áthelyezése esetén módosul.
Az oszlopok helybeni szövegszerkesztőben történő használatakor az oszlopok egy keretben helyezkednek el. A vonalzó átfogja az összes oszlopot, de csak az aktuális oszlopban aktív.
Ha egyéni magasságú oszlophoz ad hozzá szöveget, az oszlopmagasság még abban az esetben sem módosul, ha a meglévő szöveg már kitölti az oszlopot. Ilyenkor a szöveg átfolyik egy másik oszlopba.
A szöveg oszloptöréssel is átfolyatható a következő oszlopba. Az oszloptörés beszúrásakor a program azt feltételezi, hogy az oszlop aktuális magassága rögzített. A törés törléséhez jelölje ki, majd törölje azt, vagy használja a Backspace billentyűt közvetlenül a törés létrehozása után.