Se si lavora in un ambiente di rete multiutente con note chiave e contenuti di dettaglio archiviati in un server remoto, può risultare utile consentire la modifica dei database ad alcuni utenti e l'accesso in sola lettura ad altri utenti. A questo scopo, è necessario assegnare a tutti gli utenti diritti di scrittura per la cartella in cui sono installati i database. In caso contrario, gli utenti non potranno aprire alcun database contenuto nella cartella, in quanto il file di blocco non potrà essere generato per tali utenti, indipendentemente dal fatto che gli utenti possiedano diritti di scrittura per il database. Una volta assegnati i diritti di scrittura per la cartella a tutti gli utenti, è possibile impostare autorizzazioni per i singoli database (file *.mdb) in base alle necessità di ciascun utente. Si noti tuttavia che in questo modo gli utenti possono accedere al contenuto restante della cartella, quali file di disegni, immagini e recipe XML per modificarlo. Per evitare ciò, è necessario impostare autorizzazioni per i singoli file. Per tale motivo è consigliabile separare le cartelle contenenti note chiave e contenuti di dettaglio dal resto del contenuto installato con AutoCAD Architecture. Ciò evita l'eventualità che le autorizzazioni di scrittura siano disponibili per tutti gli utenti e per l'intero contenuto.