La creazione di cartelle consente di organizzare i dati e fornire un supporto per i riferimenti.
All'interno di ogni Vault, è possibile creare il numero desiderato di cartelle di progetto, ognuna basata su un modello di progetto, ovvero una gerarchia standard di cartelle. Tali progetti di Vault non corrispondono necessariamente a studi tecnici distinti. L'elemento importante in questo contesto, come accennato in Riferimenti di Vault, è il fatto che ogni Carta può essere associata ad un solo progetto e che i riferimenti ai dati devono rimanere all'interno di una cartella di progetto. Ogni progetto di Vault deve includere tutti gli studi tecnici che richiedono la condivisione dei dati. È sempre possibile spostare i documenti tra i progetti tramite eTransmit.