Uzyskiwanie dostępu do tabel baz danych z programu umożliwia tworzenie, modyfikowanie i przeszukiwanie rekordów.
Dodawanie nowego rekordu bazy danych
- W oknie Widok danych kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek rekordu (pusty kwadrat po lewej stronie wiersza). Kliknij polecenie Dodaj nowy rekord.
Program dodaje nowy rekord z pustymi polami do końca bieżącego zbioru rekordu.
- Wskaż komórkę w nowym rekordzie i wprowadź do niej wartość.
- Powtórz krok 2 procedury dla następnych pól.
Edycja rekordu bazy danych
- W oknie Widok danych wybierz komórkę do edycji.
- Wprowadź do komórki nową wartość.
- Jeśli to konieczne, powtórz powyższą procedurę dla innych komórek, których zawartość ma zostać zmieniona.
Wskazówka: W celu przejścia z jednej komórki do następnej można użyć klawiszy ze strzałkami.
Usuwanie rekordu bazy danych
- W oknie Widok danych kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek rekordu (pusty kwadrat po lewej stronie wiersza), który ma zostać usunięty. Kliknij polecenie Usuń rekord.
Przeszukiwanie okna Widok danych
- Kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę w kolumnie, która ma zostać przeszukana. Kliknij polecenie Znajdź.
Kliknij przycisk Zastąp, aby zastąpić znaleziony tekst.
- W okienku Znajdź wprowadź wartość do odszukania.
- Wybierz kierunek przeszukiwania okna Widok danych:
- W górę.Przegląda rekordy kolumny od wybranej komórki do pierwszego rekordu.
- W dół.Przegląda rekordy kolumny od wybranej komórki do ostatniego rekordu.
- Kliknij przycisk Znajdź następny.
Aby zastąpić tekst, kliknij przycisk Zastąp lub Zastąp wszystko.
- W razie potrzeby powtórz czynność podaną w kroku 4.
Zatwierdzanie edycji widoku danych
Aby zaktualizować bieżącą tabelę bazy danych i zamknąć okno Widok danych, zatwierdź edycje.
- W oknie Widok danych kliknij prawym przyciskiem myszy pusty kwadrat znajdujący się w lewym górnym rogu tabeli bazy danych. Kliknij przycisk Zatwierdź.
Przywracanie wartości widoku danych
Aby cofnąć zmiany wprowadzone w bieżącej tabeli bazy danych i zamknąć okno Widok danych bez aktualizacji bazy danych, przywróć poprzednie wartości.
- W oknie Widok danych kliknij prawym przyciskiem myszy pusty kwadrat znajdujący się w lewym górnym rogu tabeli bazy danych. Kliknij przycisk Przywróć.
Uwaga: Operacje zamknięcia okna Widok danych, zamknięcia programu lub otwarcia nowej tabeli bazy danych automatycznie zatwierdzają wszystkie zmiany wprowadzone podczas sesji edycji.