Uma base de dados pessoal, que é acedida através do separador Ferramentas, é uma forma eficiente de localizar dados de materiais modificados ou utilizados frequentemente.
A variável de ambiente do Windows MPA_USER_UDB pode ser configurada para definir o caminho da base de dados pessoal, que deve, depois, ser selecionada automaticamente quando selecionar um material. Pode definir uma variável de ambiente do sistema para permitir que todos os utilizadores utilizem a base de dados pessoal ou pode definir uma variável de ambiente de utilizador quando necessário. O seu PC deve ser reiniciado após ter alterado a variável de ambiente.