В больших организациях с несколькими подразделениями, в которых независимо используется AutoCAD Civil 3D, с самого начала рекомендуется создавать несколько хранилищ. Каждое подразделение (например, подразделения для проектирования в области геодезии, гражданского или дорожного строительства) получает собственное хранилищ. Такая структура облегчает раздельное управление правами доступа к проектам для подразделений.
Для каждого хранилища может быть свой системный администратор, и при необходимости пользователям может быть предоставлен доступ только к одному хранилищу. Если для некоторых пользователей требуется доступ к нескольким хранилищам, следует отдельно настроить их права для каждого хранилища. Следует также учесть, что пользователи не имеют права одновременно зарегистрироваться в нескольких хранилищах.
В организациях с очень большими многоэтапными проектами может потребоваться выделение отдельного хранилища для каждого проекта в целях упрощения управления проектами. Если решено разделить данные между несколькими хранилищами на одном сервере, проектные группы будут работать с более короткими списками проектов и под более жестким контролем доступа к данным. Однако в этом случае есть некоторые недостатки. Проекты расположены в разных папках, и пользователям приходится запоминать имена и расположения нескольких хранилищ. Кроме того, для ИТ-отдела возрастает объем работ по резервному копированию и обслуживанию нескольких хранилищ.