您可以使用两种外部参照文件 (XRef)：外部参照对象和外部参照场景。使用这些外部参照可以用团队的处理方法设置动画，在这样的方法中，建模、材质、变换控制器和动画可以由不同的艺术家在独立的文件中进行处理。这样，通过使用代理对象 还可以更方便处理大文件。
从“应用程序”菜单中访问“外部参照对象”和“外部参照场景”命令。
这两类参照有其各自的用途：
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外部参照场景显示了当前场景中外部 MAX 文件的整个内容。外部文件中的对象可以视作参考，但是不能选中。这可防止意外更改参照场景，同时允许使用“捕捉”、“自动栅格”和“克隆并对齐”功能定位上下文中的本地对象，以及选择作为要克隆的目标位置的对象。如果需要移动、旋转或缩放参照场景，可以将其绑定到本地对象。变换绑定外部参照场景的对象时，将会变换外部参照场景中的所有对象。外部参照对象也可以与参考坐标系配合使用。保存对外部参照文件所做的更改之后（如添加、编辑或删除对象），“外部参照场景更新”将会在本地继承这些更改。
- 外部参照对象出现在场景中，而且可以设置动画。是否可以编辑对象的实体，如变换、材质、操纵器或修改器视对象的外部参照设置而定。可以为参考对象添加修改器并对其应用变换动画，但是注意不要不小心更改模型的结构。参考对象允许代理对象的替换，因此可以设置一个复杂模型的低多边形版本动画，然后再渲染需要大量多边形的版本。
除了材质，还可以在外部参照变换控制器。这是参考对象处理的一部分，或者您还可以分别使用特殊的外部参照控制器或外部参照材质。默认情况下，参考某个对象时，还会参考其材质和变换控制器。此外，您可以创建外部参照控制器或外部参考材质，通过它们可以参考外部 MAX 文件中的变换控制器或材质。这些外部参照目标可以指定给场景中的任何对象，无论是否在外部参考该对象，都是如此。
注： 任何应用在外部参照对象源文件上的大气都会被带入场景。不会在外部参考指定给外部参照对象的“渲染效果”。
使用参照对象和场景，若干人可以在工作开展过程中对同一对象协同工作，而不必等待完成这些对象。可以选择将更改保存到初始文件时自动更新对象，或者根据需要手动更新。
也有将场景对象转换为参考对象的工具，还有将参考对象作为常规对象合并到场景的按钮。
其他用户可以在外部参考、创建和维护的场景中的对象。