Uspořádání a upřesnění extrahovaných dat

Extrahovaná data lze uspořádat, upřesnit a formátovat před jejich odesláním do tabulky nebo externího souboru.

Dalším krokem v procesu extrakce dat je upřesnění, jak se data zobrazují v tabulce extrakce dat. Jakmile byla data extrahována z výkresu, zobrazí se ve sloupcích na stránce Upřesnit data v Průvodci extrahováním dat, kde lze řadit sloupce a změnit jejich pořadí, přidat sloupec se vzorcem apod. Můžete také vytvořit propojení s tabulkou aplikace Excel a přidat tak informace z tabulky do extrahovaných dat.

Na této stránce průvodce lze provést následující akce:

• Změnit pořadí, přejmenovat, skrýt a řadit data ve sloupcích
• Formátovat data v buňkách (například určit formát dat nebo převést text na malá písmena)
• Vložit sloupec se vzorcem nebo vložit zápatí součtu pro jednotlivé sloupce
• Filtrovat data ve sloupcích
• Zobrazit nebo skrýt výsledkové sloupce nebo sloupce s názvy
• Seskupit shodné řádky nebo je zobrazit zvlášť
• Zobrazit náhled tabulky ve zvláštním okně
• Vytvořit datové spojení k tabulce aplikace Excel

Kliknutím pravým tlačítkem myši na popisek sloupce v zobrazení rastru na stránce Upřesnit data lze otevřít možnosti, pomocí kterých lze uspořádat informace tak, jak se mají zobrazovat v tabulce, nebo v pořadí, v jakém se mají zobrazovat v externím souboru.

Data lze zobrazit buď v rozbaleném nebo sbaleném formátu V rozbaleném formátu je každá vlastnost v datové mřížce zobrazena na jednom řádku. Ve sbaleném formátu jsou duplicitní názvy vlastností seskupené dohromady. Automaticky je u každého řádku vlastností vytvořen sloupec Počet, ve kterém je zobrazen celkový počet vlastností.

Všechny sloupce viditelné v datové mřížce jsou odeslány do tabulky nebo externího souboru. Žádný sloupec, který byl skryt, nebude zahrnut.

Poznámka: Skrýt lze i sloupce extrahované z tabulek aplikace Excel. Skryté sloupce nebudou zahrnuty do tabulky extrakce dat.

Jeden nebo více sloupců lze seřadit najednou pomocí dialogu Seřadit sloupce.

Sloupce se vzorci lze vložit do datové mřížky. K dispozici jsou základní aritmetické operace (+, -, *, /) včetně funkcí z příkazů RYCHLÝKAL a KAL, například SIN, COS a LOG. V popisku sloupce se zobrazí ikona sloupce se vzorcem.

Pokud se slučují shodné řádky obsahující číselná data, kde se všechny řádky obsahující stejnou vlastnost sbalí do jednoho řádku, zobrazí se součet dat.

Pokud jsou data uspořádána, pokračujte výběrem formátu výstupu na stránce Vybrat výstup.

Sloupce z tabulek aplikace Excel

Chcete-li zahrnout sloupce tabulky aplikace Excel spolu s extrahovanými daty, použijte dialog Propojit externí data, kde nastavíte propojení k souboru XLS.

Pokud jsou extrahovány sloupce z tabulek aplikace Excel, je možné je organizovat, spravovat a skrývat jako sloupce extrakce dat. Ikona v popisku každého sloupce aplikace Excel odlišuje sloupce tabulky od sloupců extrahovaných dat. Ikona se nezobrazí v tabulce extrakce dat.

Pokud názvy sloupců v tabulce aplikace Excel obsahují kterékoli z následujících znaků, budou tyto znaky před tím, než se sloupce zobrazí v datové mřížce na stránce Upřesnit data, odebrány:

< > / “ : ; ? * | = ‘

Je-li sloupec tabulky aplikace Excel označen stejně jako sloupec extrahovaných výkresových dat, zobrazí se oba sloupce; sloupec aplikace Excel má však k názvu popisku připojeno -(Externí).