Data můžete extrahovat z jednotlivých objektů ve výkresu, všech objektů v jednom výkresu, z více výkresů nebo složek.
Jestliže vyberete výkres, jsou extrahovány všechny objekty ve výkresu včetně těch, které jsou neviditelné. Jestliže chcete extrahovat data z konkrétních objektů ve výkresu, můžete vytvořit množinu výběru objektů.
Jsou-li vybrány výkresy nebo objekty pro extrakci, lze vybrat filtraci výstupu vybráním možností z Průvodce extrahováním dat. Můžete například zvolit zahrnutí externích referencí nebo pouze objektů modelového prostoru. Tyto možnosti jsou užitečné pro filtraci dat před tím, než jsou extrahovány. Později budete mít méně informací, které je třeba roztřídit.
Změní-li se výkresy způsobem ovlivňujícím extrahovaná data, můžete si vybrat, že chcete být upozorňováni, že data již nejsou aktuální.
Výběr složek pro extrakci dat
Pomocí dialogu Možnosti přidání složky lze vybrat složky k extrakci dat včetně podsložek. Je-li v dialogu zaškrtnuta možnost Automaticky zahrnovat nové výkresy přidané v této složce do extrakce dat, vybraná složka se stane živou, tzn. že její obsah je sledován. To znamená, že pokud do složky přidáte výkresy, může se zobrazit upozornění, že extrakce dat již není aktuální.
Při přidání nových výkresů do složky se při úpravě extrakce dat v dialogu Nalezeny nové výkresy zobrazí seznam výkresů. V tuto chvíli můžete vybrat nové výkresy, které chcete přidat do extrakce.
Název výkresu, který byl přidán do složky po extrakci dat, se zobrazí v seznamu v dialogu Nalezeny nové výkresy.
Při použití zástupných znaků (* a ?) jako filtru vyhledávání se data extrahují pouze z výkresů, které odpovídají kritériím vyhledávání. Například obsahuje-li složka celou výkresovou sadu pro projekt, ale vy chcete použít pouze výkresy obsahující informace o potrubí, použijte zástupné znaky a najděte pouze tyto výkresy. Například *Potrubí*.dwg.
Je-li nový výkres přidán ke složce, která splňuje kritéria vyhledávání se zástupnými znaky, nespustí se upozornění na aktualizaci, protože tento výkres nebyl zahrnut v extrakci dat. Chcete-li zahrnout nový výkres, je třeba upravit extrakci dat.
Pokud kritéria vyhledávání pomocí zástupných znaků po extrakci dat odstraníte, nebudou výkresy odpovídající kritériím vyhledávání již sledovány. Pokud kritéria vyhledávání pomocí zástupných znaků změníte, budou sledovány pouze ty výkresy, které odpovídají novým kritériím.