V této části jsou vysvětleny koncepce a postupy pro správu datových zkratek.
Použití datových zkratek zahrnuje dva hlavní procesy:
Datové zkratky lze použít pro povrchy, trasy, profily, potrubní sítě, tlakové sítě a skupiny rámečků výkresů.
Při vytvoření reference na datovou zkratu profilu je zároveň vytvořena datová zkratka na nadřazenou trasu.
Datová zkratka poskytuje přímou cestu k umístění zdrojového objektu, který lze sdílet. Jednou operací lze vytvořit datové zkratky na několik objektů ve zdrojovém výkresu. Datová zkratka se používá pouze pro vytvoření datových referencí.
Datová reference je kopie zdrojového objektu určená jen pro čtení, která je vložena do jiného výkresu často označovaného jako výkres spotřebitele. Na kartě Prospektor lze vybrat zkratku na určitý objekt a vytvořit referenci na tento objekt v aktivním výkresu. Datová reference udržuje aktivní propojení se zdrojovým objektem ve zdrojovém výkresu bez závislosti na datové zkratce.
Na kartě Prospektor prostoru nástrojů zobrazuje uzel Datové zkratky cestu k aktivnímu projektu, kde jsou datové zkratky uloženy. Tyto datové zkratky lze vytvořit z libovolného výkresu přidruženého k aktivnímu projektu. Obrázek znázorňuje, jak uzel Datové zkraty vypadá, pokud je aktivním projektem Oblouk.
Složky se zkratkami ve stromu prospektoru pro ukázkový projekt Oblouk
Při změně aktivního projektu se v uzlu Datové zkratky objeví název nového projektu a podsložky obsahující pouze zkratky v novém aktivním projektu. Konkrétní výkres spotřebitele může obsahovat datové reference z několika projektů.
Referenční objekt má geometrii pouze ke čtení, uživatel však může použít lokální styl objektu, aplikovat vlastní poznámky, provést limitovanou analýzu a přistupovat k vlastnostem zdrojového objektu. Při uložení výkresu spotřebitele tak referenční objekt zabírá menší prostor. Při úpravě zdrojového objektu se díky synchronizaci tyto změny projeví v referenčním objektu. K synchronizaci dojde při otevření výkresu spotřebitele, případně ji může ručně provést uživatel. Datovou referenci lze převést na nezávislý objekt, který lze upravit; poté však nadále není aktualizován z původního zdrojového objektu.