So fügen Sie Zusammenführungsfelder ein und exportieren Fachschalendaten in einen Word-Serienbrief
- Öffnen Sie im Arbeitsbereich Datenpflege eine Fachschalenzeichnung oder das Projekt einer datenbankbasierten Fachschale .
- Öffnen Sie ein Objektklassenformular, und wählen Sie die Datensätze für den Seriendruck aus.
- Klicken Sie im Werkzeugkasten Objektklassenformular auf Werkzeuge
> Exportieren > Word-Serienbrief. Es werden zwei Microsoft Word-Dokumente geöffnet.
- Navigieren Sie zum Ordner <Topobase_Client>\Data\Word.
Im Ordner enthält Tabellenname.dat die Daten für den Serienbrief, und Tabellenname.dot ist die Vorlage für den Serienbrief.
- Schließen Sie die leere Datei, die beim Starten von Microsoft Word geöffnet wurde.
- Öffnen Sie die Datei Tablename.dot. Anmerkung: Sie müssen die Datei (*.dot) in Microsoft Word öffnen. Doppelklicken Sie nicht außerhalb von Word auf den Dateinamen.
- Klicken Sie auf Ja und OK.
Nun können Sie über die Symbolleiste in Microsoft Word die Serienbrief-Datenspalten einfügen und den Serienbrief erstellen.
- Speichern Sie die .dot-Vorlagendatei.
Sie müssen diese Schritte nur einmal durchführen, um das Vorlagendokument zu erstellen.
Wenn Sie auf Werkzeuge
> Exportieren > Word-Serienbrief im Werkzeugkasten des Elementklassenformulars erneut klicken, wird die soeben erstellte Vorlage mit der von Ihnen angegebenen Datei (*.dot) angezeigt. - Klicken Sie in Microsoft Word in der Symbolleiste für Seriendruck auf das Symbol zum Einfügen von Seriendruckfeldern, und wählen Sie die Felder (Attribute) für den Serienbrief aus.
- Klicken Sie im Werkzeugkasten des Objektklassenformulars erneut auf Werkzeuge > Exportieren > Word-Serienbrief.
Schließen Sie die Datei (*.dot), ohne sie zu speichern. Der Serienbrief wird erstellt und ist druckfertig.
Sie können die Vorlage <Tabellenname>.dot jederzeit ändern.