Lorsque l'utilisateur accepte la politique de confidentialité d'Autodesk, et à condition qu'il ne désactive pas Application Manager, un service démarre et collecte les informations de base de la station de travail de l'utilisateur :
- Informations sur les produits Autodesk installés, utilisées comme référence pour la recherche et la gestion des alertes concernant les nouvelles mises à jour (par exemple, les Service Packs) et fonctions (par exemple, les extensions de produits) disponibles. Autodesk ne collecte pas d'informations sur les produits qui ne proviennent pas d'Autodesk installés sur les stations de travail.
- Les informations concernant l'utilisateur et le bureau (par exemple, nom d'utilisateur NT et nom de machine) sont collectées au cas où elles seraient nécessaires pour enrichir les métadonnées dans le portail de compte. Cela aide les administrateurs à identifier et gérer les utilisateurs et leurs stations de travail en réseau. Notez que les informations concernant l'utilisateur et le bureau ne sont pas utilisées ni partagées avec les administrateurs si la fonctionnalité de l'administrateur dans le portail de compte n'est pas activée.
Dans les environnements gérés, ce processus devient actif si
- Application Manager est inclus (et par conséquent installé) dans le cadre d'une image de répartition et
- que l'administrateur a terminé le processus d'activation de la fonctionnalité du portail de compte, et qu'il accepte aussi d'être responsable de l'obtention du consentement quant à la collecte et au signalement des données de rapport à partir des stations de travail utilisées dans le réseau de l'entreprise.
Les éléments de données sur le bureau local et l'utilisateur peuvent être configurés (activés ou désactivés) dans le portail de compte par un administrateur pouvant accéder aux outils d'administration. Ces informations sont transmises en toute sécurité à Autodesk, dans le seul but de déterminer si des mises à jour sont disponibles pour les applications installées, et pour permettre aux ordinateurs gérés de figurer dans les rapports et d'être gérés dans le portail de compte, lorsque des paramètres d'administration sont mis en oeuvre pour l'organisation.