Le informazioni contenute in un foglio di lavoro di Microsoft Excel possono essere combinate con i dati estratti dai disegni.
Dalla pagina Affina dati si accede alla finestra di dialogo Collega dati esterni, dalla quale è possibile collegare i dati estratti ad un intero foglio di calcolo di Excel o ad un intervallo di righe e colonne.
Prima di poter collegare un foglio di calcolo, è necessario che Microsoft Excel sia installato nello stesso computer in cui viene eseguita l'estrazione di dati. Se Microsoft Excel non è installato, o se il file XLS non è stato salvato localmente nel computer in cui si esegue l'estrazione dati, non è possibile creare un collegamento ai dati.
Se un foglio di calcolo collegato è stato modificato, ad esempio con l'aggiunta di una riga o di una colonna, la tabella presente nel disegno potrà essere aggiornata di conseguenza utilizzando il comando AGGIORNCOLLDATI. Analogamente, se è stata apportata una modifica nella tabella presente nel disegno, il foglio di calcolo collegato potrà essere aggiornato utilizzando lo stesso comando.
Il collegamento dati è il processo di selezione di un foglio di calcolo di Microsoft Excel allo scopo di unire tutto o parte del contenuto ai dati del disegno estratti. Per ulteriori informazioni sul collegamento dati, vedere Collegamento di una tabella a dati esterni.
La corrispondenza dati crea una relazione tra due gruppi di dati, ovvero quelli di una colonna di dati estratti dal disegno e quelli di una colonna di un foglio di calcolo di Excel.
Si supponga ad esempio di lavorare su una distinta dei materiali. Tre colonne di dati vengono estratte da un disegno. Tali colonne contengono dati relativi a Numero parte, Revisione e Quantità. Si desidera aggiungere alla distinta dei materiali altre due colonne di dati di un foglio di calcolo. Tali colonne contengono dati relativi a Costo e Fornitore.
In questo esempio, il foglio di calcolo contiene una colonna di numeri parte denominata Numero catalogo che corrisponde alla colonna Numero parte nei dati estratti. Nella finestra di dialogo Collega dati esterni, selezionare Numero parte come colonna per i dati del disegno e Numero catalogo come colonna per i dati esterni. Poiché esiste almeno una cella di dati corrispondenti nella colonna dei dati del disegno e nella colonna dei dati esterni, la funzionalità di estrazione dati 'sa' in che modo entrambe le origini sono unite tra loro.
È possibile verificare la validità della corrispondenza dati facendo clic sul pulsante Verifica corrispondenza della finestra di dialogo Collega dati esterni. Se la corrispondenza non riesce, un messaggio di avviso indica il problema. In alcune situazioni, i dati del disegno potrebbero non essere collegati correttamente ai dati del foglio di calcolo.
Nessuna corrispondenza trovata tra i valori nei dati del disegno e quelli nei dati esterni.
La colonna dati nei dati esterni non contiene dati univoci.