Come archiviare un file in un vault

Come archiviare un file in un Vault

Nota: Prima di archiviare un file nel Vault, salvare le modifiche effettuate.
1. Fare clic sulla scheda Vault gruppo Stato file Archivia .
2. Se il file non è ancora stato salvato, viene richiesto di salvare il file. Assegnare un nome al file e fare clic su Salva.
3. Se si sta archiviando il file nel Vault per la prima volta, viene richiesto di selezionare una posizione per il file nel Vault. Nella finestra di dialogo Seleziona posizione del Vault, selezionare una cartella del Vault o fare clic sul pulsante Nuova cartella per creare una cartella nel Vault, quindi fare clic su OK.
4. Nella finestra di dialogo Archivia:
   • Se si desidera conservare i file estratti per apportare ulteriori modifiche, selezionare la casella di controllo Conserva file estratti .
   • Se si desidera rimuovere la copia locale dopo l'archiviazione del file, fare clic sulla casella di controllo Chiudi file ed elimina copia di lavoro.
     Nota: Se si utilizza una cartella di lavoro condivisa, la casella di controllo Chiudi file ed elimina copie di lavoro non deve essere selezionata. L'eliminazione della copia di lavoro da una cartella di lavoro condivisa può comportare l'eliminazione di file cui hanno accesso altri utenti.
5. Immettere nella casella di testo un commento che descriva le modifiche apportate a questa versione del file, se necessario.
6. Fare clic su OK.