È possibile utilizzare l'opzione Archivia nella barra multifunzione per aggiungere file al Vault.
Utilizzare Archivia quando si è pronti ad archiviare file nel Vault per la prima volta. Inoltre, è possibile utilizzare il comando Archivia anche quando si è finito di lavorare su un file di Autodesk Navisworks estratto dal Vault. È necessario archiviare nuovamente il file nel Vault per memorizzare le modifiche con la nuova cronologia delle versioni. Includere un commento nel file che descriva le modifiche apportate a questa versione dei dati al momento dell'archiviazione. La versione più recente di un file nel Vault è l'ultima versione che è stata archiviata. Dopo aver archiviato un file, la versione presente nel Vault viene incrementata e le ultime modifiche diventano disponibili per l'estrazione da parte di altri utenti.
Il file può essere estratto da una sola persona alla volta. Se si desidera che un file attualmente estratto per sé venga reso disponibile agli altri senza registrare le proprie modifiche, è possibile eseguire Annulla estrazione. Se non sono state apportate modifiche ad un file archiviato nuovamente nel Vault, la cronologia delle versioni non viene incrementata. Per sapere quali utenti hanno estratto un file, è possibile avviare l'applicazione client di Autodesk Vault. Nella colonna Nome utente viene mostrato l'utente per il quale è stato estratto il file.