スペル チェッカーは、[レポートを構成]ユーティリティに組み込まれています。Simulation Mechanical をインストールすると、米国英語辞書(単語リスト)が提供されます。また、デフォルトでユーザ辞書が作成されており、追加の単語を格納するのに使用されます。
レポートにテキストを入力すると(たとえば、[レポート表題]や[レポート要旨])、認識できない単語やスペルに誤りのある単語に、赤い波形の下線が表示されます。下線の付いた単語を右クリックすると、右クリック メニューには次のスペル チェッカー関連のオプションが表示されます。
- 最大 3 つのバリエーションのスペル候補が右クリック メニューの上部に表示されます。候補をクリックすると、入力した単語は修正候補の単語に置き換えられます。
- [無視]: 選択すると、単語のこのインスタンスのみから赤い下線が削除されます。レポート内の他の同一の単語は、スペルに誤りがあるとしてタグ付けされたままになります。認識されない単語ではあるが、スペル チェック辞書には登録したくない単語に対しては、この操作を実行してください(たとえば、頻繁に使用する適切な名前として)。
- [すべて無視]: 選択すると、この単語のすべてのインスタンスから赤い下線が削除されます。同一のテキストが多くの箇所にあり、すべてのインスタンスでスペルを変更する必要がない場合に、[すべて無視]を使用すると便利です。
- [辞書に追加]: この単語を辞書に追加します。今後、スペルに誤りがある単語としてフラグが付けられることを避けることができます。頻繁に使用する適切な名前、有効であるが辞書から欠落している専門用語などにこの操作を実行します。
- [スペル チェック]: [スペル チェック]ダイアログ ボックスを開きます。
[スペル チェック]ダイアログ ボックス
[スペル チェック]ダイアログ ボックスにも、前述の右クリック メニューに表示されるものと同様の[無視]、[すべて無視]、および[辞書に追加]オプションが表示されます。さらに、次の機能が含まれています。
- [辞書にない単語]: このフィールドには、隣接するレポートのテキストから抜粋された、スペルに誤りのある単語または認識できない単語を赤色で表示します。
- [修正候補の一覧]: 展開されたリストで代替スペルの候補を表示します(3 つの候補に限定されません)。目的の代替スペルを選択するには、このリスト内の単語をクリックします。
- [修正]: フラグの付けられた単語のこの 1 つのインスタンスのみを、[辞書にない単語]にある手動でタイプした単語、または[修正候補の一覧]の中から選択した単語で更新します。
- [すべて修正]: フラグの付けられた単語のすべてのインスタンスを、[辞書にない単語]にある手動でタイプした単語、または[修正候補の一覧]の中から選択した単語で更新します。
- [デフォルトのユーザ辞書]: このドロップダウン メニューからアクティブなユーザ辞書を選択します。辞書に追加するために選択したすべての単語は、デフォルトのユーザ辞書に追加されます。スペル チェックは、メイン辞書(*.dic)とユーザ辞書(*.tdx)内で単語をチェックします。
- [オプション]: このボタンを使用して、[オプション]ダイアログ ボックス(下記参照)にアクセスします。
[オプション]ダイアログ ボックス
[オプション]ダイアログ ボックスは、[一般設定]および[辞書]の 2 つのタブで構成されています。
[一般設定]タブ:
- [すべて大文字の単語は無視する]: このチェック ボックスをオンにすると、大文字のみで構成されているすべての単語は無視されます。スペルに誤りがある場合でも、フラグは表示されません。
- [数字を含む単語は無視する]: このオプションは、文字と数字の混合で構成される文字列が、スペル ミスとしてフラグ設定されることを防ぎます。この機能は、ライセンス プレートの番号、パスワード、モデル番号、またはシリアル番号などを除外する場合に便利です。
- [インターネット アドレスは無視する]: このチェック ボックスをオンにすると、インターネットの URL(http://xyz.com または www.xyz.com)として認識される文字列をスペル チェックの対象から除外します。
- [電子メール アドレスは無視する]: このチェック ボックスをオンにすると、電子メール アドレスとして認識される文字列(j.doe@xyz.com)をスペル チェックの対象から除外します。
- [繰り返し使われる単語にフラグを付ける]: このチェック ボックスをオンにすると、単語のスペルの誤りのあるなしに関わらず、スペル チェッカーは繰り返し使われる単語の 2 番目のインスタンスにフラグを付けます。すべてではありませんがほとんどのケースでは、隣接する重複した語句の入力エラーを発見できます。
[辞書]タブ:
このタブには、利用可能な辞書が一覧表示されます。デフォルトでは、米国英語辞書とデフォルトのユーザ辞書の 2 つがリストされます。追加の辞書を加えることができます。リストされている辞書にはそれぞれ 2 つのチェックボックスがあります。1 つは[スペル チェックを有効にする]で、もう 1 つは[修正候補の一覧を有効にする]です。デフォルトでは、すべてのオプションが有効になっています。したがって、スペルは両方の単語リストを使ってチェックされ、代替スペル候補は両方の単語リストからあわせて示されます。
[ユーザ辞書]ボタン:
辞書ファイルを管理するためのダイアログ ボックスにアクセスするには、このボタンを使用します。[ユーザ辞書]ダイアログ ボックスには、次の項目があります。