Chaque boîte de dialogue d'assemblage contient une liste déroulante qui permet de définir un état d'approbation pour le joint :
Ces informations sont exportées dans le fichier .smlx et sont détectées par la boîte de dialogue Synchronisation :
Les états d'approbation définis par l'utilisateur sont synchronisés uniquement s'ils sont présents dans la base de données AstorBase.mdb. De nouveaux états d'approbation ne seront pas créés dans la base de données si le fichier .smlx en contient un qui n'est pas présent. L'assemblage qui possède ce nouvel état d'approbation est importé avec l'état Non défini .