O catálogo de estruturas tem três guias: Desenho atual, Desenhos externos e Favoritos.
A guia Desenho atual exibe as definições dos componentes e pastas de estrutura do desenho atual. Se o desenho contém componentes e pastas de referência externa, os detalhes dos arquivos de origem são exibidos no painel Referências de arquivo.
A guia Desenhos externos exibe uma hierarquia de ícones de navegação que é possível utilizar para acessar a arquivos externos do computador, de unidades de rede e do Autodesk Vault. As pastas que contêm arquivos de utilização frequente podem ser marcadas utilizando a opção de menu de contexto Adicionar aos Favoritos. A seguir, é possível acessar a estes arquivos rapidamente através da guia Favoritos.
Entre as operações de administração e organização de arquivos típicas estão incluídas:
Esta operação consiste em adicionar pastas à guia Favoritos e remover dela as pastas obsoletas.
Ao salvar um arquivo com referências em outra localização ou com outro nome, todos os componentes de referência externa (refex) do desenho principal farão referência à nova localização ou nome.
Esta opção é tipicamente utilizada quando o arquivo com referências é movido de uma localização a outra e os componentes de referência externa do desenho principal são redirecionados à nova localização.
Se um arquivo com referências é alterado na origem enquanto o desenho principal está aberto, aparece uma janela de balão de referência que informa sobre a necessidade de recarregar o arquivo. O arquivo pode ser recarregado para incluir as últimas revisões no desenho principal.
Ainda que seja possível descarregar um arquivo com referências, isto não traz nenhum benefício, diferente do que acontece no AutoCAD.