Мастер извлечения данных позволяет выбрать источник данных (чертежи), в котором требуется извлечь данные свойств из выбранных объектов. Данные можно вывести в таблицу или во внешний файл.
Мастер извлечения данных предоставляет пошаговые инструкции по выполнению следующих действий.
При первом извлечении данных отображается запрос на сохранение параметров извлечения данных в файле извлечения данных (DXE). Последующее редактирование набора извлеченных данных осуществляется путем выбора файла DXE, содержащего все параметры (источник данных, выбранные объекты и их свойства, формат вывода и стиль таблицы), которые использовались при создании набора извлеченных данных. Например, если требуется удалить из набора извлеченных данных некоторые данные свойств, следует выбрать файл DXE, который использовался при создании набора извлеченных данных, и внести требуемые изменения.
Можно также применить файл извлечения данных в качестве шаблона для выполнения извлечения того же типа на другом чертеже. В файле DXE указаны чертежи и папки, объекты и свойства, а также варианты форматирования. Файл DXE удобно использовать при необходимости многократного извлечения аналогичной информации; он позволяет сэкономить время.
Предусмотрена также возможность редактирования файла DXE. Можно добавлять и удалять чертежи, добавлять и удалять объекты, а также выбирать различные свойства, из которых требуется извлекать данные. Изменения внесенные в файл DXE, отображаются в таблицах, которые ссылаются на этот файл, даже в том случае, если эти таблицы расположены на других чертежах.