“配置报告”实用程序内置了一款拼写检查器。Simulation Mechanical 安装程序附带提供美国英语词典(词语表)。此外,还创建了可存储其他词语的默认用户词典。
当您在报告中键入文本(例如,在“报告标题”或“上级总结”中键入)时,无法识别或拼写错误的词语将以红色的波浪下划线标记。在带标记的词语上单击鼠标右键后,关联菜单将包含拼写检查器的以下相关选项:
- 关联菜单的顶部将提供多达三个替代拼写建议。单击某一建议,可以该建议的词语替换键入的词语。
- 忽略一次 – 仅删除此词语实例的红色下划线。报告内的其他相同词语将保留拼写错误标记。请对无法识别且不希望添加到拼写词典(如不经常使用的正确名称)的词语执行此操作。
- 全部忽略 – 删除所有词语实例的红色下划线。当文本出现在多个位置且不希望更改任何文本实例的拼写时,“全部忽略”会更方便。
- 添加到词典 – 将词语添加到用户词典,防止将来标记为拼写错误。请对常用的固有名称以及仍有效但在词典中找不到的技术术语等执行此操作。
- 拼写检查... - 访问“拼写检查”对话框。
“拼写检查”对话框
在“拼写检查”对话框中,您将看到与前述关联菜单所示选项相同的“忽略一次”、“全部忽略”和“添加到词典”选项。此外,它还包括以下功能:
- 不在词典中: - 此字段将显示相邻报告文本摘要内拼写错误或无法识别的词语(以红色显示)。
- 建议 – 这是一份扩大的替代拼写列表(不限于三个建议)。单击此列表中的某个词语,可选择需要的替代拼写。
- 更改 – 根据在“不在词典中”字段手动键入的词语,更新带标记词语的这一实例,或更新“建议”列表内的已选词语。
- 更改所有 – 根据在“不在词典中”字段手动键入的词语,更新带标记词语的所有实例,或更新“建议”列表内的已选词语。
- 默认用户词典 – 从此下拉菜单框中选择有效的用户词典。所有您选中要添加到词典的词语,均会添加到默认用户词典。系统将根据主 (*.dic) 词典和用户 (*.tdx) 词典中的词语,再次检查拼写。
- 选项 - 使用此钮可访问“选项”对话框(请参见下文)。
“选项”对话框
“选项”对话框包含两个选项卡 :“常规设置”和“词典”。
“常规设置”选项卡:
- 忽略所有全部大写的词语 – 激活此复选框后,系统将忽略所有仅包含大写字母的词语。即便存在拼写错误,系统也不会标记。
- 忽略包含数字的词语 – 此选项可防止系统将包含字母和数字的混合字符串标记为拼写错误。这有助于排除车牌号码、密码、模型编号或序列号。
- 忽略 Internet 地址 – 激活此复选框后,识别为 Internet URL(http://xyz.com 或 www.xyz.com)的字符串将排除拼写检查。
- 忽略电子邮件地址 – 激活此复选框后,识别为电子邮件地址 (j.doe @ xyz.com) 的字符串将排除拼写检查。
- 标记重复词语 – 激活此复选框后,即便重复词语的第二个实例不存在拼写错误,拼写检查器也会标记。大多数情况下(但并非全部),相邻的重复词语是一种印刷错误。
“词典”选项卡:
此选项卡列出可用的词典。默认情况下提供两种词典:美式英语词典和默认用户词典。您也可以添加其他词典。每个列出的词典均包含两个复选框,分别用于为每个词典启用“拼写检查”和启用“建议”。默认情况下,所有选项均处于激活状态。因此,系统将对两个词语表进行拼写检查,并编译两个词语表的替代拼写建议。
“用户词典...”按钮:
使用此按钮可访问对话框。在此对话框内,您可以管理词典文件。您将在“用户词典”对话框内找到以下项目: