Poznámka: Toto téma se týká pouze uživatelů modulu Roombook.
Předdefinovaný formulář
- Výpočty modulu Roombook lze exportovat do předdefinovaného formuláře aplikace MS Excel.
- Výstupní formuláře jsou k dispozici jako šablony aplikace MS Excel (*.xlt).
- Výsledný formulář je po výstupním procesu uložen jako list aplikace MS Excel (*.xls nebo *.xlsx).
Struktura adresářů
V závislosti na aktuálním nastavení normy v možnostech výpočtů je soubor šablony umístěn v jasně určeném adresáři. Ve výchozím nastavení jsou šablony *.xlt umístěny v adresáři \Roombook Templates\International nebo \VOB ve výchozí cestě šablon aplikace AutoCAD.
V případě mezinárodních norem obsahuje formulář exportu data modulu Roombook a v případě německých norem VOB obsahuje formulář navíc také specifické informace normy VOB. Každá norma pro výpočty (mezinárodní nebo VOB) vyžaduje svůj specifický formulář exportu.
Individuální úpravy
Výstupní soubory modulu Roombook představují určitý typ zásobníku, do kterého jsou na základě vztahů a klíčových slov buněk zapisována data vyhodnocení. Pokud se vnitřní struktura výstupního formuláře před výstupním procesem změní, nebude možné vyhodnocení provést.
Na začátku každé stránky je sektor (řádky 1 až 5), který lze individuálně upravit. Můžete přidat, odstranit nebo změnit text či grafiku. Změny v tomto oddílu lze provést ještě před procesem exportu. Tímto způsobem můžete předdefinovat různé formuláře exportu pro různé výkresy (kancelářské normy) a nemusíte po každém výstupu upravovat každý formulář samostatně. Záhlaví a zápatí lze také upravit individuálně.
Za tímto oddílem (řádky 6 až nekonečno) nesmí být před procesem exportu prováděny žádné změny:
- Neměňte žádný text ani záhlaví buněk.
- Neodstraňujte ani nepřidávejte žádné sloupce (A, B,...).
- Neodstraňujte ani nepřidávejte žádné řádky (1, 2,...).
- Neodstraňujte ani nepřidávejte žádné karty v dolní části listu.
- Do buněk v řádku 6 a dalších řádcích nezadávejte žádný text.
Změny provedené před procesem exportu mohou poškodit vnitřní strukturu formuláře a znemožnit proces exportu.
Poznámky,
- Vždy se ujistěte, zda jsou jednotlivé formuláře ukládány pod vlastními názvy a nejsou přepisovány standardní formuláře.
- Předdefinované šablony *.xlt lze kopírovat, měnit a ukládat pod novým názvem. Je důležité, aby byly upravené soubory *.xlt vždy umístěny ve správném adresáři a aby nebyla poškozena vnitřní struktura.
- Předdefinovaný výstupní formulář obsahuje několik karet. Neodstraňujte žádné karty ze souborů XLT před procesem exportu. Pokud by některé karty chyběly, nebylo by možné proces exportu provést.
- Nepoužívejte v názvech souborů následující speciální znaky: ' = \ | : ; " < > , / ?