Acceder a las tablas de base de datos desde el programa permite crear, modificar y buscar registros.
Añadir un nuevo registro de base de datos
- En la ventana Visor de datos, haga clic con el botón derecho en el encabezado de un registro (cuadro vacío situado en la parte izquierda de la fila). Haga clic en Añadir nuevo registro.
Se agregará un registro nuevo con los valores de los campos en blanco al final del conjunto de registros actual.
- Seleccione una celda del registro nuevo e introduzca un valor.
- Repita el paso 2 para cada campo adicional.
Modificación de un registro de base de datos
- Seleccione la celda que desee modificar en la ventana Visor de datos.
- Escriba un valor nuevo en la celda.
- Repita las acciones anteriores para todas las celdas que quiera modificar.
Consejo: Utilice las teclas de flecha del teclado para desplazarse de una celda a otra.
Eliminación de un registro de base de datos
- En la ventana Visor de datos, haga clic con el botón derecho en el encabezado (cuadro vacío situado en la parte izquierda de la fila) del registro que desea suprimir. Haga clic en Suprimir registro.
Búsqueda en la ventana Visor de datos
- Haga clic con el botón derecho en una celda de la columna en la que desee realizar la búsqueda. Haga clic en Buscar.
Haga clic en Reemplazar para reemplazar el texto encontrado.
- Escriba el valor que quiera encontrar en Buscar.
- Elija una dirección de búsqueda en la ventana Visor de datos:
- Arriba.: busca los registros de la columna que hay desde la celda designada hasta el primer registro.
- Abajo: busca los registros de la columna que hay desde la celda designada hasta el último registro.
- Haga clic en Buscar siguiente.
Si va a sustituir texto, haga clic en Reemplazar o Reemplazar todo.
- Repita el paso 4 según sea necesario.
Validación de ediciones del visor de datos
Valide los cambios para actualizar la tabla de base de datos actual y cerrar la ventana Visor de datos.
- En la ventana Visor de datos, haga clic con el botón derecho en el cuadro vacío situado en la parte superior izquierda de la tabla de la base de datos. Haga clic en Validar.
Restitución de los valores del visor de datos
Restituya los valores anteriores para deshacer los cambios realizados en la tabla de base de datos actual y cerrar la ventana Visor de datos sin actualizar la base de datos.
- En la ventana Visor de datos, haga clic con el botón derecho en el cuadro vacío situado en la parte superior izquierda de la tabla de la base de datos. Haga clic en Restituir.
Nota: Al cerrar la ventana Visor de datos, salir del programa o abrir una tabla de base de datos nueva se confirman de forma automática todos los cambios efectuados durante la sesión de edición.