Ismerje meg a nyomtatási feladatok működését.
A Nyomtatás párbeszédpanel nyomon követi a lapok feldolgozását azok eszközhöz küldése előtt. A lista megjeleníti a nyomtatási feladatok között található lapok sorrendjét, és nyomon követi minden egyes lap feldolgozását. A Nyomtatásfigyelő párbeszédpanelen szüneteltetheti, leállíthatja, vagy folytathatja a nyomtatási feladatot. Miután a program a fájlokat elküldte a nyomtatóhoz vagy a plottereszközhöz, a Windows nyomtatókezelő használatával nyomon követheti a kimenet állapotát.
A Nyomtatáskezelő minden sora egy fájl vagy lap a nyomtatási listából, melyet a Nyomtatáskezelő használatával küldtek el. Ha egyszerre több nyomtatási feladat lett elküldve, minden feladat fájljai és lapjai a feladat neve szerint vannak csoportosítva. Az éppen feldolgozás alatt álló lap zöld kerettel van kiemelve. A nem nyomtatott fájlok és tervek piros betűkkel vannak szedve.
A lista a következő oszlopok szerint van rendezve:
- Fájlnév: a fájl neve
- Lap neve: a lap neve a fájlon belül. Ha a fájl támogatja a lapokat, a fájlból akárhány lapot hozzáadhat a nyomtatási listához. Ha egynél több lapot ad hozzá egy fájlból a nyomtatási listához, akkor a lapokat tartalmazó fájl többször szerepel a listán.
- Állapot: az egyes fájlok és lapok aktuális állapota:
- - (kötőjel): a fájl feldolgozásra vár
- Feldolgozás: folyamatban van a fájl előkészítése a nyomtatáshoz. Amikor a program a fájlt feldolgozza, elküldi a megadott nyomtatási eszköznek.
- Elküldve az eszköznek: a program a fájlt kinyomtatásra elküldte a megadott eszköznek.
- Hiba: Hiba történt a fájl feldolgozása vagy nyomtatóeszköznek küldése során. A hibás sor szövege pirosra vált és a Részletek oszlop megjeleníti a hiba részleteit.
- Másolatok: jelzi, hogy az egyes fájlok és lapok hány másolata lett nyomtatáshoz elküldve
- Eszköz: jelzi, hogy a fájl vagy lap melyik nyomtatási eszközhöz lett elküldve.
- Eltelt idő: jelzi, hogy milyen hosszú ideig tartott az adott fájl vagy lap feldolgozása.
- Részletek: Azt jelzi, hogy a fájl vagy lap mikor lett elküldve a hozzárendelt nyomtatási eszközre. Ha hiba történt a fájl vagy lap feldolgozása közben, a Részletek oszlop jelzi a hibát.