A Nyomtatásfigyelő párbeszédpanel nyomon követi a lapok feldolgozását, mielőtt azokat elküldi az eszköznek.
Ha a Nyomtatásfigyelőről egy nyomtatási lista el lett küldve, az ablak jobb alsó sarkában egy animált nyomtatási ikon jelenik meg, amely azt jelzi, hogy a nyomtatás lista feldolgozása folyamatban van.
A nyomtatási lista megjeleníti a nyomtatási feladatok között található lapok sorrendjét, és nyomon követi minden egyes lap feldolgozását és állapotát. A lista megjeleníti a nyomtatási feladatok között található lapok sorrendjét, és nyomon követi minden egyes lap feldolgozását. A Nyomtatásfigyelő párbeszédpanelen szüneteltetheti, leállíthatja, vagy folytathatja a nyomtatási feladatot. Miután a program a fájlokat elküldte a nyomtatóhoz vagy a plottereszközhöz, a Windows nyomtatókezelő használatával nyomon követheti a kimenet állapotát.