Az Állapot megváltoztatása parancs lehetővé teszi, hogy a felhasználó módosítsa a fájl vagy fájlcsoport életciklus-állapotát bizonyos folyamatviselkedések megköveteléséhez.
Az állapot lehet például Munka folyamatban, Gyors módosítás vagy Elavult. Életciklusok és állapotok
Az Állapot módosítása párbeszédpanel nyílik meg. A fájl aktuális életciklusa és az életciklus-definíció neve a párbeszédpanel tetején jelenik meg.
Az átmenet beállításai miatt nem engedélyezett állapotok nem jelennek meg.