Mappák leképezése az Outlook Vault bővítménnyel

Ha az Outlook mappát leképezi egy Vault mappába, akkor a Vault tárba bekerült új e-mail tételeket a program automatikusan a megfelelő Vault mappában tárolja. Létrehozhat új leképezéseket és eltávolíthatja a meglévő leképezést az Outlook-mappa leképezése párbeszédpanelen.

Az Outlook-mappa leképezése párbeszédpanel áttekintése

A következő feladatokat is elvégezheti az Outlook-mappa leképezése párbeszédpanelen:

• Kattintson a Hozzáadás gombra a Mappa kiválasztása párbeszédpanel megnyitásához, majd adja meg a Mappa leképezési beállításait.
• Kattintson az Eltávolítás gombra egy meglévő leképezés eltávolításához.
• Kattintson az OK gombra a párbeszédpanel bezárásához és a módosítások alkalmazásához.
• Kattintson a Mégse gombra a párbeszédpanel bezárásához a módosítások alkalmazása nélkül.

Két lehetőség áll rendelkezésre az Outlook-mappa leképezése párbeszédpanel segítségével a munkakörnyezet leegyszerűsítésére,

• A leadási párbeszédpanel megjelenítése, amikor egy tétel érkezik az Outlook mappába – Ha be van jelölve, a Leadás párbeszédpanel mindig megjelenik, amikor új e-mail tétel érkezik. Ha nincs bejelölve, az e-mail tételek automatikusan leadásra kerülnek a Vault tárba.
  Megjegyzés: A „Leadási párbeszédpanel megjelenítése, amikor egy tétel érkezik az Outlook mappába” az alapértelmezett beállítás szerint nincs bejelölve.
• Figyelmeztető üzenet megjelenítése tétel eltávolításakor az Outlook-mappából – Ha be van jelölve, üzenet jelenik meg: „Egy levéltételt eltávolítottak az Outlook-ban.” Távolítsa el a Vault tárból kézzel.” Ha nincs bejelölve, nem jelenik meg üzenet e-mail tétel törlésekor vagy eltávolításakor egy Outlook-mappából.
  Megjegyzés: A „Figyelmeztető üzenet megjelenítése tétel eltávolításakor az Outlook-mappából” jelölőnégyzet alapértelmezés szerint be van jelölve.

Új mappaleképezés hozzáadása

1. Kattintson a Hozzáadás gombra az Outlook-mappa leképezése párbeszédpanelen.
2. Válasszon ki egy Outlook-mappát, majd kattintson az „OK” gombra. Az „Új” gombbal létrehozhat egy új Outlook-mappát.
3. Válasszon egy létező helyet a Vault mappák listából vagy kattintson a Mappa hozzáadása gombra új mappa létrehozásához a Vault tárban, majd kattintson az OK gombra. 
4. Kattintson az OK gombra az „Outlook-mappa leképezése” párbeszédpanelen a módosítások mentéséhez. 

Megjegyzés: Ha egy naptármappát képez le valamelyik Vault mappához, egy kérés elfogadásakor vagy elutasításakor értesítést kaphat, hogy egy levelezési tételt eltávolított az alkalmazás az Outlook alkalmazásból, és azt a Vault tárból is ajánlott eltávolítani.