Egy olyan beszélgetési szerkezet felépítéséhez, amely a „Használat” lapon látható a leképezés végrehajtása után, a rendszergazda a „Beállítás” gomb megnyomásával lekérhet egy olyan párbeszédet, amelyben két felhasználó által megadott jellemzőt kell kiválasztani. Az „OK” gomb megnyomása után ezek a jellemzők egy Vault beállításra lesznek állítva és az összes a Vault tárhoz csatlakozó kliens használni fogja.
Megjegyzés: Csak rendszergazdai jogosultságokkal rendelkező felhasználók láthatják a Beállítások gombot.
Konfiguráció
- Az Autodesk Vault bővítmény használata előtt egy rendszergazda jogosultságokkal rendelkező felhasználónak létre kell hozni két tulajdonságot a Vault tárban és le kell képezni azokat az Outlook „Tételnév” és „Elküldés dátuma” tulajdonságokra. Lásd 'Beállítási előfeltételek' az alábbi szakaszban.
- A leképezés végrehajtása után a rendszergazda megnyomhatja a „Beállítások” gombot egy olyan párbeszéd lekéréséhez, ahol két felhasználói tulajdonságot kell kiválasztani. Az „OK” gomb megnyomása után ezek a jellemzők egy Vault beállításra lesznek állítva és az összes a Vault tárhoz csatlakozó kliens használni fogja.
- Ennek beállítása után a bővítmény kezeli az e-mail szálakat fájl hozzárendelésekként egy fájl leadásakor.
Beállítások előfeltételei
- Telepítse a Microsoft Windows Desktop Search: Outlook elmentett levél (.msg fájl) indexelés (MsgFilt.dll) bővítmény.
- A Vault kliensben válassza ki az Eszközök > Felügyelet > Vault beállítások > Viselkedés lapot és kattintson a Tulajdonságok gombra.
- Válassza az Új lehetőséget két új Felhasználó által meghatározott tulajdonság (UDP) létrehozásához
- Adjon meg egy UDP nevet, például 'E-mail párbeszédtémák' és 'E-mail elküldési dátum', válassza ki a két UDP-hez tartozó Adattípus Szöveget és Dátumot. Ezután végezze el a megfelelő hozzárendeléseket
- Válassza ki a Leképezés lapot, kattintson a fehér területre a Fájl tulajdonság alatt, és válassza ki a Tulajdonságok importálása lehetőséget.
- Válassza ki az Importálás Vault tárból vagy az Importálás fájlból lehetőséget és válasszon ki egy mintafájlt a Vault tárból, illetve a helyi lemezen.
- Válassza ki a kívánt MSG tulajdonságot. 'Tételnév' leképezés az 'E-mail Párbeszédtémák' tulajdonsággal és 'Elküldési dátum' leképezés az 'E-mail elküldési dátum' tulajdonsággal.
- Az Importálás a Vault tárból kiválasztásakor egy tulajdonság újraindexelés, vagy egy új MSG fájl Vault tárhoz hozzáadása szükséges a tulajdonság kiemeléséhez az MSG tulajdonságok megjelenése előtt.
Megjegyzés: Egy kötet indexelése egy olyan művelet, amely befolyásolhatja a rendszer teljesítményét, különösen, ha a kötet rendszer kötetként van indexelve. A legjobb eredmény érdekében, elvégezheti a következő lépéseket a rendszer teljesítmény javításához:
A Vault Server konfigurálása a Windows Server 2008 rendszeren
- Indítsa el a Server Manager alkalmazást.
- Kattintson a jobb gombbal a Szerepek lehetőségre és válassza a Szerepek hozzáadása lehetőséget
- A Szerepek hozzáadása varázslóban ellenőrizze a Fájl szolgáltatásokat és kattintson a Következő gombra.
- Törölje a File Server kijelölését és ellenőrizze a Windows keresés szolgáltatást, majd kattintson a Tovább gombra.
- Ne jelölje be a helyi lemezt (C:).
- Kattintson a Telepítés gombra.