Számos módon módosíthat egy meglévő egyéni objektum példányt. Ezek a módosítások a példányban történnek, és nem a teljes definícióban.
Egy adott Feladat, mint például John terváttekintésének módosításai nem érintik a teljes Feladat definíciót. Az alábbiakban az egyéni objektumokra vonatkozó parancsok listáját és a funkciók rövid leírását találja.
Leadás
Ha egy egyéni objektum példány Leadás opcióját választja, összegyűjti az összes olyan fájlt, amely a csatolt adatokkal kapcsolatos. Így, ha az egyéni objektumhoz fájlok, mappák vagy változtatási kérelmek vannak csatolva, a csatolt fájlokhoz kapcsolódó adatokat begyűjti és leadja.
Lekérdezés/lefoglalás
Ha egy egyéni objektum Lekérés/Lefoglalás opcióját választja, az egyéni objektumok hivatkozásaihoz kapcsolódó fájlokat tölti le és foglalja le. Így, ha az egyéni objektumhoz fájlok, mappák vagy változtatási kérelmek vannak csatolva, a csatolt fájlokhoz kapcsolódó adatokat letölti és lekérdezi/leadja.
Lefoglalás visszavonása
Úgy, mint lefoglalás és leadás esetén, a lefoglalás visszavonása parancs minden olyan fájlra vonatkozó leadást visszavon, amelyek az egyéni objektum csatolt adataihoz kapcsolódnak.
Kategória megváltoztatása
A Kategória megváltoztatása parancs egy új kategóriát rendel egy egyéni objektumhoz. A kategória megváltoztatása párbeszédpanelen hozzá lehet adni az ugyanahhoz a definícióhoz tartozó egyéni objektumok hivatkozásait.
Állapot módosítása
Egy egyéni objektum állapota ugyanúgy módosítható, mint az azonos definícióhoz tartozó bármely hivatkozás. Így, ha például egy Feladatok egyéni objektum létrejött, és egy feladatpéldány hivatkozásokkal rendelkezik más feladatokhoz, akkor az összes csatolt feladatot hozzá lehet adni az állapot-megváltoztatási művelethez.
Törlés
Egyéni objektum példányok törölhetők addig, amíg a definícióhoz és a példányhoz kapcsolódó szerepek és engedélyek azt engedélyezik. A példányhoz tartozó bármely hivatkozás esetén a törlés megerősítését kérő párbeszédpanel jelenik meg.
Átnevezés
Az egyéni objektumok az Átnevezés paranccsal nevezhetők át. Az egyéni objektumokhoz használt párbeszédpanel hasonló a mappa átnevezése parancshoz.
Ugrás...
Az Ugrás... parancs segítségével a felhasználó a hivatkozás forrását érheti el. Ha ez a parancs egy egyéni objektum hivatkozásra van kiválasztva, a felhasználó a hivatkozás forrását érheti el.
Tulajdonságok
Ez a parancs az egyéni objektum általános tulajdonságainak és biztonságának párbeszédpanelét tölti ki. Itt alkalmazhat biztonsági felülírást egy példányon.