A Vault projektek lehetővé teszik a projekt minden kapcsolódó adatának egyetlen kezelőfelületen történő rendszerezését és kezelését.
Egy hivatkozás egy objektum közvetlen megjelenítése, amely bárhol lehet a Project Explorer alkalmazásban. Bár a hivatkozás sok helyen használható, a hivatkozás által képviselt objektum csak egy helyen található.
A legtöbb, egy hivatkozáson végzett parancs a célobjektumon kerül végrehajtásra. Ez lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy minden adattípuson egy helyről hajtson végre műveleteket.
A hivatkozások felhasználhatók adatok összegyűjtéséhez olyan műveletek során, mint a Lekérés/Lefoglalás, Leadás, Lefoglalás és a Jelentéskészítés egy mappa számára. További információért kattintson az alábbi hivatkozásra a Projektek – Hivatkozás oldal megnyitásához.
A tulajdonságok kézileg hozzárendelhetők mappákhoz, vagy automatikusan kerülnek hozzárendelésre egy mappakategória hozzárendelése esetén.
A mappák kategorizálhatók a projektek létrehozása során a Vault használatával. A kategóriákhoz társított tulajdonságok alkalmazásra kerülnek a projektre.
Kevert adattípusok gyűjteményének tulajdonságai is szerkeszthetők. Például a felhasználó szerkesztheti egyszerre fájlok és tételek tulajdonságait.
A projekten struktúrájában található adatokra alapuló jelentések könnyen futtathatók és megtekinthetők az előnézet panelen. A jelentések tartalmazzák a projektben található fájlokat, alprojekteket, tételeket és változtatási kérelmeket. Emellett a hivatkozott adatok és számított adatok is könnyen megjeleníthetők a jelentésben.
A hivatkozások hozzáadásával a termékhez a felületet is továbbfejlesztettük, ami megkönnyíti az adatkezelést. A Vault felület megjeleníti a fájlokat, mappákat és hivatkozásokat. A fő rácsban megjelenített hivatkozások fájlokra, mappákra, tételekre és változtatási kérelmekre mutathatnak. Ez lehetővé teszi valamennyi elemtípus fő rácsból történő kezelését.
A fő rács nézetben megjelenő mappákat a felhasználó megnyithatja, és megtekintheti azok tartalmát, anélkül, hogy a fa nézet használatára kényszerülne. Továbbá, egy hivatkozott mappa megnyitásával betöltődnek a célmappa által hivatkozott adatok. Ez lehetővé teszi alprojektek létrehozását és kezelését.