К параметрическому элементу можно добавить внедренную или привязанную справку по размещению в различных форматах:
Справка по размещению в параметрическом элементе может быть документом Word, файлом HTML или электронной таблицей. Кроме того, можно внедрить Web-страницу из корпоративной сети или Интернета. Для просмотра имеющейся инструкции следует нажать кнопку дополнительной информации в диалоговом окне "Вставка параметрического элемента".
Справка по размещению располагается рядом со значком сторонней организации в обозревателе. Чтобы открыть и просмотреть документ, следует дважды щелкнуть его мышью. Будет запущено приложение, соответствующее типу документа.
Встроенные документы
- Добавление содержимого документа в файл параметрического элемента увеличивает его размер соответственно.
- При редактировании исходного документа содержимое, внедренное в параметрический элемент, не обновляется.
- Внедренное содержимое сохраняется в файле параметрического элемента даже после удаления исходного документа с диска. Исключением является HTML-файл с дополнительными (например, графическими) файлами. Тогда, если дополнительные файлы не обнаружены, выводится сообщение об ошибке.
Связанные документы
- В параметрическом элементе хранится не содержимое документа, а ссылка на его папку или URL-адрес. К параметрическому элементу добавляется имя файла и ссылка на его папку или сетевой адрес.
- Все изменения документа автоматически обновляют инструкцию параметрического элемента.
- Документ становится недоступным после удаления связанного файла, а также если ссылка оказывается недействительной после вставки конструктивного элемента.
Ярлык Windows для веб-страницы
В открытый файл параметрического элемента можно добавить веб-страницу, создав ярлык Microsoft Windows со ссылкой на URL-адрес.
- Можно внедрить или связать веб-страницы (HTML-документы) с параметрическим элементом.
- Если требуется переместить или удалить веб-документы или связанные файлы (GIF или JPG), отображается сообщение об ошибке.