Durch Zugreifen auf Datenbanktabellen im Programm können Sie Datensätze erstellen, ändern und suchen.
Hinzufügen eines neuen Datensatzes
- Klicken Sie im Fenster Datenanzeige mit der rechten Taste Ihres Zeigegeräts auf eine Datensatz-Kopfzeile (das leere Quadrat links von der Zeile). Klicken Sie auf Neuen Datensatz hinzufügen.
Ein neuer Datensatz mit leeren Feldern wird an das Ende der aktuellen Datensatzmenge eingefügt.
- Markieren Sie eine Zelle im neuen Datensatz, und geben Sie einen Wert ein.
- Wiederholen Sie Schritt 2 für alle weiteren Felder.
Bearbeiten eines Datensatzes
- Wählen Sie die zu bearbeitende Zelle in der Datenanzeige.
- Geben Sie einen neuen Wert in die Zelle ein.
- Wiederholen Sie diese Schritte für alle Zellen, deren Wert geändert werden soll.
Tipp: Mit den Pfeiltasten auf der Tastatur können Sie zwischen den Zellen wechseln.
Löschen eines Datensatzes
- Klicken Sie im Fenster Datenanzeige mit der rechten Taste Ihres Zeigegeräts auf die Datensatz-Kopfzeile (das leere Quadrat links von der Zeile) des zu löschenden Datensatzes. Klicken Sie auf Datensatz löschen.
Durchsuchen der Datenanzeige
- Klicken Sie mit der rechten Taste Ihres Zeigegeräts in eine Zelle in der Spalte, in der Sie nach einem Wert suchen möchten. Klicken Sie auf Suchen.
Klicken Sie auf Ersetzen, um den gefundenen Text zu ersetzen.
- Geben Sie den einzusetzenden Wert in das Feld Suchen nach ein.
- Legen Sie die Suchrichtung in der Datenanzeige fest:
- Nach oben. Durchsucht die Datensätze in der Spalte von der ausgewählten Zelle bis zum ersten Datensatz aufwärts.
- Nach unten. Durchsucht die Datensätze in der Spalte von der ausgewählten Zelle bis zum letzten Datensatz abwärts.
- Klicken Sie auf Weitersuchen.
Wenn Sie Text ersetzen, klicken Sie auf Ersetzen oder auf Alle ersetzen.
- Wiederholen Sie Schritt 4, falls erforderlich.
Übernehmen von Änderungen in der Datenanzeige
Übernehmen Sie Ihre Änderungen an der aktuellen Datenbanktabelle, aktualisieren Sie sie, und schließen Sie die Datenanzeige.
- Klicken Sie im Fenster Datenanzeige mit der rechten Taste Ihres Zeigegeräts in das leere Quadrat oben links in der Datenbanktabelle. Klicken Sie auf Festschreiben.
Wiederherstellen von Werten in der Datenanzeige
Stellen Sie die vorherigen Werte wieder her, um Änderungen an der aktuellen Datenbanktabelle rückgängig zu machen, und schließen Sie die Datenanzeige, ohne die Datenbank zu aktualisieren.
- Klicken Sie im Fenster Datenanzeige mit der rechten Taste Ihres Zeigegeräts in das leere Quadrat oben links in der Datenbanktabelle. Klicken Sie auf Wiederherstellen.
Anmerkung: Durch Schließen der Datenanzeige, Beenden des Programms oder Öffnen einer neuen Datenbanktabelle werden automatisch alle Änderungen übernommen, die Sie während einer Bearbeitungssitzung vorgenommen haben.